1. La barra degli strumenti: lungo la parte superiore della finestra di OmniOutliner è presente una serie di utili pulsanti della barra degli strumenti. Completamente personalizzabile, incluse barre degli strumenti specifiche per il singolo documento, la barra degli strumenti facilita al massimo l’aggiunta di colonne e allegati, la registrazione e l’inserimento di clip audio, e non solo. Vedi la sezione Utilizzo della barra degli strumenti per maggiori informazioni.

2. La barra laterale: si trova nella parte sinistra della finestra di OmniOutliner. Completamente comprimibile, la barra laterale fornisce una visualizzazione strutturale di ogni elemento presente nella finestra di modifica e tiene traccia degli stili utilizzati nel documento. Per saperne di più sulla barra laterale, vedi la sezione Utilizzo della barra laterale.

3. La struttura: utilizzabile per immettere testo nelle righe e nelle colonne, aggiungere note, aggiungere segni di spunta utilizzando le caselle di stato, inserire immagini e clip audio e molto altro ancora. Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di OmniOutliner, compresi dettagli sulla creazione di stili e modelli, ti consigliamo di seguire il tutorial pratico Working in OmniOutliner.

4. La finestra Impostazioni: per le finestre Impostazioni è disponibile una finestra mobile dedicata, costituita dalle finestre di impostazioni Stile, Colonna, Struttura, Documento e Attributi di stile, che facilita la creazione di documenti di OmniOutliner perfettamente formattati; quando non ne hai bisogno, basta premere Maiuscole-Comando-I per nasconderla. Per ulteriori dettagli sulle finestre Impostazioni e sulle funzionalità di ciascuna di esse, vedi la sezione Utilizzo delle finestre Impostazioni.

Utilizzo e impostazione delle abbreviazioni da tastiera

Di tanto in tanto citeremo le abbreviazioni da tastiera utilizzabili in OmniOutliner. Per i nuovi utenti Apple, o per chi non fosse abituato a utilizzarle, le abbreviazioni da tastiera sono davvero utili per velocizzare il lavoro in OmniOutliner. Anziché utilizzare il mouse o il trackpad del Mac, puoi premere un’abbreviazione da tastiera per richiamare determinati comandi di menu.

Tuttavia, non a ogni voce di menu è associata un’abbreviazione da tastiera. Se utilizzi una voce di menu abbastanza spesso da rendere utile un’abbreviazione da tastiera specifica, o se desideri modificarne una esistente, puoi farlo mediante l’applicazione Preferenze di Sistema del tuo Mac. Per mostrarti com’è facile eseguire questa operazione, proviamo a creare la prima abbreviazione da tastiera personalizzata per OmniOutliner, per la voce di menu Porta alle dimensioni reali.

1. Per prima cosa è necessario sapere dove si trova la voce di menu Porta alle dimensioni reali in OmniOutliner. La puoi trovare nel menu Vista:

   

   Non è necessario tanto sapere a quale menu appartiene la voce (anche se è un’informazione utile per altri motivi), ma piuttosto come si chiama esattamente. Questa informazione sarà necessaria al momento di creare l’abbreviazione da tastiera. Naturalmente, se necessario puoi sempre passare da OmniOutliner al pannello Tastiera delle Preferenze di Sistema, e viceversa, ma per evitare complicazioni è utile avere questa informazione a portata.

2. Nel Dock fai clic su Preferenze di Sistema.

3. Apri il pannello delle preferenze Tastiera, quindi fai clic nel pannello Abbreviazioni.

4. Nella barra laterale a sinistra fai clic su Abbreviazioni app; nell’area a destra sono elencate le abbreviazioni da tastiera personalizzate create per le altre applicazioni sul Mac.

   

5. Sotto l’elenco delle abbreviazioni personalizzate, fai clic sul pulsante Aggiungi, indicato dal segno più (+). Viene visualizzato un foglio in cui puoi creare l’abbreviazione da tastiera personalizzata.

6. Nel foglio, esegui le operazioni seguenti:

   • Nel menu Applicazione scegli OmniOutliner.app
   • Nel campo Titolo menu immetti Porta alle dimensioni reali. Assicurati di inserire il testo esattamente come visualizzato nel menu.
   • Nel campo Abbreviazione da tastiera digita l’abbreviazione che desideri utilizzare. In questo esempio abbiamo inserito ⌘-1, l’abbreviazione da tastiera utilizzata per lo zoom a dimensioni reali da molte diffuse applicazioni di disegno; puoi comunque scegliere qualsiasi combinazione di tasti.

   Al termine, il foglio dovrebbe avere l’aspetto seguente:

   

7. Fai clic su Aggiungi per creare la nuova abbreviazione da tastiera per OmniOutliner.

Tornando a OmniOutliner, nel menu Vista vedrai l’abbreviazione da tastiera appena creata per Porta alle dimensioni reali.

Per ulteriori informazioni sull’utilizzo delle abbreviazioni da tastiera sul tuo Mac, puoi consultare Abbreviazioni da tastiera OS X sul sito del supporto Apple.

• OmniPresence è un’utility gratuita installata sul tuo Mac per eseguire la sincronizzazione dei file. L’esecuzione di OmniPresence avviene in background e consiste nel monitorare una cartella “collegata”. OmniPresence fa in modo che i file all'interno di quella cartella siano sincronizzati con i file nel cloud (un server WebDAV a tua scelta) e con le app iOS abilitate per OmniPresence.

  Su iOS, OmniPresence è integrato in OmniOutliner e OmniGraffle. Potrai accedere alle cartelle e ai file di OmniPresence dall’interno del Browser delle risorse della rispettiva app. Il risultato è che su tutti i dispositivi per i quali hai abilitato OmniPresence eventuali modifiche verranno rilevante indipendentemente da dove vengano apportate, e quei dispositivi saranno costantemente sincronizzati per mantenere i file aggiornati.

  Per iniziare, dovrai scaricare OmniPresence per Mac dal nostro sito web.

  Nota
  OmniPresence non è un sostituto della soluzione di sincronizzazione corrente per OmniFocus o OmniPlan:

  • OmniFocus utilizza il proprio codice di sincronizzazione integrato (anziché OmniPresence) per inviare le modifiche al database su un server WebDAV e per recuperarle; OmniFocus per Mac non richiede l’installazione di OmniPresence per il funzionamento della sua funzione di sincronizzazione.
  • OmniPlan utilizza una funzionalità publish-and-subscribe per la condivisione dei file di progetto. Ad esempio, puoi creare un piano di progetto in OmniPlan e condividerlo (pubblicarlo) con altri membri del team responsabili di determinate attività. A loro volta, questi si iscrivono al progetto per poter visualizzare e riferire circa le attività loro assegnate.

• Omni Sync Server è una “scatola magica” che risiede in una stanza ben climatizzata insieme agli altri server di Omni e a un branco di unicorni. Omni Sync Server è il nostro server WebDAV personalizzato e funge da hub centrale per tutte le tue esigenze di sincronizzazione; è a questo server che OmniPresence si collega per trasferire file da e verso il tuo Mac e i tuoi dispositivi iOS.

  Con Omni Sync Server, non diamo mai nemmeno un’occhiata a tuoi dati senza autorizzazione. Ad esempio, quando i nostri operatori umani del supporto lavorano con te per ripristinare un file danneggiato, o isolare un particolare problema che stai avendo con il nostro server. Fatti salvi questi casi, puoi essere certo che i tuoi dati sono assolutamente al sicuro su Omni Sync Server.

Per utilizzare Omni Sync Server, devi anzitutto registrarti e creare un account. Non preoccuparti: è tutto gratis. Se non disponi già di un account, collegati al nostro sito Web e registrati adesso per creare un account Omni Sync Server. E intendiamo proprio “adesso”!

Con OmniPresence attivo, il server WebDAV designato (Omni Sync Server oppure un server tuo o di terzi) gestisce la sincronizzazione in modo che i file siano sempre aggiornati. A ogni successiva sincronizzazione, OmniPresence confronta i tuoi file locali con quelli sul server e applica eventuali differenze. Questo garantisce che i file siano non solo aggiornati, ma anche disponibili sempre e ovunque tu ne abbia bisogno.

Inoltre, abbiamo inserito un meccanismo di sincronizzazione automatica. Quando salvi un file in una cartella di OmniOutliner abilitata per OmniPresence (o quando viene eseguito un salvataggio automatico), OmniPresence aggiorna il file sul server di sincronizzazione. OmniPresence contatta Omni Sync Server almeno ogni ora per eseguire il confronto tra i file nella cartella di sincronizzazione. Se nulla è cambiato, OmniPresence continua a tenere d’occhio i file. Quindi, puoi essere certo che i file di OmniOutliner siano sempre al sicuro e, cosa ancora più importante, sempre aggiornati.

Per installare OmniPresence, segui la procedura seguente:

1. Apri una finestra del Finder e passa alla cartella Download sul tuo Mac.
2. Individua il file OmniPresence-1.3.dmg e fai doppio clic su di esso.

   Note
   Il nome del file da te visualizzato potrebbe essere leggermente diverso. Al momento in cui scriviamo, OmniPresence per Mac è alla versione 1.3 (da cui il nome del file, OmniPresence-1.3.dmg). Se visualizzi un numero diverso nel nome del file, non preoccuparti; procedi pure e fai doppio clic. Significa semplicemente che il nostro team di tecnici ha lavorato sodo per migliorare ulteriormente OmniPresence per Mac.

3. Dopo che avrai accettato la nostra licenza, verrà visualizzata la finestra seguente:

   

4. Trascina l’icona di OmniPresence.app sulla cartella Applicazioni per installare OmniPresence sul tuo Mac.

   

5. Chiudi la finestra premendo Comando-W
6. Nella finestra del Finder espelli l’immagine disco.
7. Nella finestra del Finder torna alla cartella Download. Seleziona il file OmniPresence-1.3.dmg e premi Comando-Canc per spostarlo nel Cestino. Il file verrà cancellato al prossimo svuotamento del cestino, per evitare che occupi spazio prezioso sul disco. (Prego!)

Anche se utilizzi OmniOutliner solo sul Mac, è buona prassi eseguire la sincronizzazione a scopo di backup automatico dei dati. Soprattutto, il nostro Omni Sync Server è gratuito e i server sono gestiti da noi affinché i tuoi dati siano sempre disponibili quando ne hai più bisogno.

Iniziamo! Pronti? Via!

1. Apri una finestra del Finder e scegli Applicazioni nella barra laterale del Finder. Se non la vedi, scegli Vai ▸ Applicazioni, o utilizza Maiusc-Comando-A.

   

2. Scorri verso il basso nell’elenco delle applicazioni installate sul Mac e individua OmniPresence.app.
3. Fai doppio clic sull’icona di OmniPresence.app per aprire l’app. OmniPresence viene installato e successivamente sulla barra dei menu si apre un menu aggiuntivo, dove andrai a configurare e a controllare OmniPresence.
4. Fai clic su Set Up Syncing (Imposta sincronizzazione):

   

5. Fai clic su Create a Synced Folder (Crea una cartella sincronizzata):

   

6. Nel foglio visualizzato puoi assegnare un nome alla cartella di OmniPresence presente sul tuo Mac. Abbiamo precompilato l’etichetta New folder (Nuova cartella) con OmniPresence, ma puoi modificarla come desideri.

   Inoltre, questa cartella viene creata all’interno della cartella Documenti. Anche questa impostazione può essere modificata: ad esempio, potresti optare per inserire la cartella OmniPresence al primo livello della cartella Inizio.

   

   Quando hai deciso un nome e una posizione per la cartella OmniPresence, o se decidi di optare per le opzioni di default, fai clic su Save (Salva). Verrà creata la cartella utilizzata da OmniPresence per sincronizzare i file.

7. Dopo aver creato la cartella OmniPresence, il tuo prossimo compito consiste nel scegliere un server nel cloud in cui OmniPresence memorizzerà i file sincronizzati.

   

   Le alternative possibili sono due:

   • Omni Sync Server: è il server file gratuito di Omni, specificamente progettato per funzionare in combinazione con OmniPresence.
   • Web Server (Server web): può essere il tuo server WebDAV, o un server WebDAV in hosting presso un fornitore terzo.

   Se possiedi un account Omni Sync Server, inserisci il tuo Nome account e la tua Password nei campi appositi e fai clic su Connetti.

   Nota
   Se non hai già impostato un account Omni Sync Server, fai clic su Sign Up for an Omni Sync Server Account (Registrati per creare account Omni Sync Server). Nel tuo browser di default verrà visualizzato il sito di Omni Sync Server, dove potrai registrarti, creare un account e impostare la password.

8. Dopo che hai fatto clic su Connect (Connetti), OmniPresence si connette al server da te scelto ed esegue un test di compatibilità. Questo può essere un problema più con i server WebDAV di terzi che per la connessione a Omni Sync Server, che è stato progettato per funzionare con OmniPresence.

   

   OmniPresence indica se è in grado di connettersi a Omni Sync Server (o al server WebDAV che hai specificato).

9. Fai clic sulla casella di controllo per Open OmniPresence at Login (Apri OmniPresence al login) se desideri che OmniPresence venga avviato ogni volta che accedi al Mac.

   

   Nella parte inferiore di questa finestra fai clic su Open Synced Folder (Apri cartella sincronizzata). In questo modo verrà eseguita la sincronizzazione tra la cartella OmniPresence e Omni Sync Server (o un server WebDAV). Se disponi già di un account Omni Sync Server, OmniPresence crea nuove versioni sincronizzate di questi file nella cartella che hai specificato.

   

È tutto! Una volta che OmniPresence si collega con Omni Sync Server e crea la cartella di sincronizzazione sul tuo Mac, è tutto pronto. Ogni volta che crei file con OmniOutliner, assicurati di salvarli nella cartella di OmniPresence (~/Documenti/OmniPresence). OmniPresence sincronizza i file a ogni salvataggio, o quando sul Mac viene eseguito un salvataggio automatico.

• Puoi creare sottocartelle all’interno della cartella principale di OmniPresence per i file sincronizzati. Ad esempio, puoi creare sottocartelle per OmniOutliner, OmniGraffle, OmniPlan e OmniFocus, così come per altri file che desideri sincronizzare.
• Puoi mettere in pausa e riprendere la sincronizzazione facendo clic sull’icona di OmniPresence sulla barra dei menu.

• Fai clic sul menu Azione (l’ingranaggio accanto al pulsante In pausa/Riprendi) per accedere a una serie di opzioni di OmniPresence, tra le quali:

  

  • Informazioni su OmniPresence
  • Note sulla versione
  • Apri al login
  • Verifica aggiornamenti
  • Preferenze e privacy
  • Aiuto di OmniPresence
  • Contatta Omni
  • Esci da OmniPresence
• Per interrompere la sincronizzazione di una cartella collegata, fai clic sul suo pulsante Info e scegli Disconnect (Disconnetti). La cartella sul tuo Mac verrà spostata nel Cestino e i file all’interno non verranno più sincronizzati. Tutti i file presenti nella cartella prima della disconnessione rimarranno al sicuro sul server cloud da te specificato. Per riconnettere e riavviare la sincronizzazione dei file, basta creare una nuova cartella collegata a quella posizione nel cloud.

  

• Non sei sicuro di quando è stata eseguita l’ultima sincronizzazione di OmniPresence? Fai clic sull’icona di OmniPresence sulla barra dei menu e quindi verifica sotto il nome di ogni cartella la data e l’ora dell’ultima sincronizzazione.

  

La barra laterale a sinistra facilita la selezione di un file utilizzato di recente, o la selezione di uno dei modelli con stili preapplicati inclusi in OmniOutliner 4.

Nella sezione Recenti sono visualizzati gli stessi elementi accessibili selezionando File ▸ Apri recente dalla barra dei menu, ovvero un elenco degli ultimi file aperti, che potrai selezionare e aprire rapidamente.

La sezione Modelli consente di aprire, in modo rapido e facile, uno dei modelli con stili preapplicati inclusi in OmniOutliner. Se non sai quale scegliere, puoi fare clic su un modello e premere la barra spaziatrice per aprire un’anteprima di “Visualizzazione rapida” del file di modello.

Per chiudere l’anteprima di “Visualizzazione rapida”, premi di nuovo la barra spaziatrice.

Per gestire i modelli, utilizza il menu Azione, indicato da un piccolo ingranaggio (), nella parte inferiore del Browser delle risorse. Seleziona anzitutto uno dei modelli, quindi dal menu Azione scegli Mostra nel Finder. La cartella Templates viene visualizzata in una nuova finestra del Finder. Da qui non c’è praticamente limite a quello che puoi fare con i modelli. Puoi rinominarli, spostarli nel Cestino, o aggiungere sottocartelle in modo da catalogare i file di modello in base alle attività.

In OmniOutliner v4.4 abbiamo aggiunto la possibilità di aggiungere una cartella collegata alla sezione Modelli della barra laterale. Inizia facendo clic su . Quindi scegli una cartella nel foglio visualizzato e fai clic su Apri per aggiungere la cartella alla barra laterale del Browser delle risorse.

Per rimuovere una cartella collegata dalla barra laterale del Browser delle risorse, seleziona la cartella in questione, fai clic su , e quindi scegli Rimuovi cartella collegata.

Se desideri importare modelli di OmniOutliner 3, puoi scegliere Aggiungi risorse a Libreria per selezionare un file o un modello da aggiungere alla libreria di OmniOutliner.

Puoi utilizzare l’opzione Ripristina del menu Azione per ripristinare uno qualsiasi dei modelli di default eventualmente eliminato. Anche se elimini questi file dalla cartella Templates, le copie dei file di modelli rimangono all’interno dell’applicazione.

Supponiamo che, nel corso di una notte insonne, tu decida di non aver bisogno di nessuno dei modelli inclusi in OmniOutliner. e che, dal Browser delle risorse, li elimini uno per uno selezionando Azione ▸ Sposta nel cestino. Dopodiché, svuoti il cestino e te ne vai a dormire. La mattina dopo alle 5 spalanchi gli occhi con un’idea incredibile per il tuo prossimo best-seller. Peccato che il modello Bozza libro sia andato per sempre. Come rimediare? Fortunatamente, ci abbiamo pensato. Se scegli Azione ▸ Ripristina ▸ Modelli puoi selezionare uno (o tutti) i modelli inclusi in OmniOutliner e ripristinarli sul Mac.

Alle estremità opposte della barra degli strumenti si trovano i pulsanti per nascondere e visualizzare la barra laterale e le finestre Impostazioni. Sopra di essi, i controlli standard di OS X per chiudere e nascondere la finestra o per passare alla modalità Schermo intero.

Al centro della barra degli strumenti, nella parte superiore, è presente un’icona del documento che non si limita a indicare il tipo di file, come potrebbe sembrare: Tenendo premuto il tasto Comando (⌘) e facendo clic su questa icona, puoi accedere a un mini-menu che mostra la posizione del file sul tuo Mac. Questo può essere utile quando stai utilizzando più file duplicati e non ricordi esattamente dove hai salvato l’ultima versione del file.

Accanto all’icona del documento è indicato il nome del file. Se passi il puntatore del mouse sopra il nome del file, alla sua destra viene visualizzato un piccolo triangolo rivolto verso il basso. Facendo clic su questo triangolo viene visualizzata una piccola finestra a comparsa, in cui puoi modificare il nome del file, aggiungere tag con parole chiave/metadati per facilitare la ricerca del file utilizzando Spotlight, o perfino spostare il file in un’altra posizione sul tuo Mac.

Per personalizzare la barra degli strumenti, seleziona Vista ▸ Personalizza barra strumenti oppure fai clic tenendo premuto il tasto Controllo sulla barra degli strumenti e scegli Personalizza barra strumenti. Quando esegui questa operazione, da sotto la barra degli strumenti appare un foglio con una serie di pulsanti collegati a diverse funzioni, che puoi trascinare sulla barra degli strumenti. Ad esempio, alla barra degli strumenti puoi aggiungere i pulsanti Raggruppa o Separa. Dopo aver completato le modifiche, fai clic su Fine.

Se le modifiche che hai apportato non ti soddisfano, o se desideri ripristinare la barra degli strumenti allo stato di default, puoi semplicemente trascinare la riga in basso sopra la barra degli strumenti e quindi fare clic su Fine per salvare le modifiche. Le modifiche apportate alla barra degli strumenti vengono salvate insieme alle preferenze di OmniOutliner: di conseguenza, in ogni documento creato saranno visualizzate le stesse opzioni della barra degli strumenti.

(Pro Se disponi di OmniOutliner 4 Pro, puoi creare barre degli strumenti specifiche per il singolo documento scegliendo Vista ▸ Crea barra degli strumenti specifica per il documento.

Partirai da una barra degli strumenti molto essenziale, che include solo la barra laterale e i pulsanti Impostazioni, insieme al pulsante “speciale” di spazio flessibile; a questa barra puoi aggiungere qualunque pulsante desideri. Se in un secondo momento vuoi rimuovere la barra degli strumenti personalizzata, scegli Vista ▸ Rimuovi barra strumenti specifica per il documento per tornare all’insieme di pulsanti di default.

Il menu Azione della barra degli strumenti include molte delle opzioni più comunemente utilizzate dei menu Modifica, Formato, Vista e Organizza. Anziché suddividerli in quattro diversi menu, abbiamo raccolto i comandi tendenzialmente più utilizzati in questo menu Azione compatto, comune a ogni documento di lavoro.

Per allegare un file, puoi procedere in uno dei modi seguenti:

• Trascina l’elemento desiderato da qualsiasi posizione, inclusi file da una finestra del Finder o testo e immagini da una pagina web.
• Fai clic sull’icona a forma di graffetta sulla barra degli strumenti.
• Scegli Modifica ▸ Allega file.
• Fai clic sul menu Azione della barra degli strumenti e scegli Allega file.

Quando alleghi un file utilizzando un metodo diverso dal trascinamento in OmniOutliner, viene visualizzato un selettore di file molto simile a una finestra del Finder. Utilizza il selettore di file per individuare sul disco rigido del Mac il file da allegare.

Nel selettore noterai due opzioni che influenzano la modalità con cui il file viene allegato al documento di OmniOutliner:

• Incorpora il file nel documento: l’opzione di default. Una copia del file allegato viene incorporata nel file di OmniOutliner attualmente in uso.
• Crea un link al file: anziché integrare un duplicato esatto del file, come con l’opzione precedente, nel documento di OmniOutliner viene copiata la posizione del file sul disco rigido del Mac.

La differenza tra le due opzioni potrebbe non essere evidente quando lavori sul tuo computer. Utilizzando ciascuna delle due opzioni, infatti, il file verrà comunque visualizzato all’interno della struttura: la differenza risulta invece evidente quando invii il documento di OmniOutliner a un altro utente. Ti consigliamo in quel caso di utilizzare l’opzione di default (Incorpora il file nel documento) in modo che il destinatario riceva anche l’allegato. Se scegli l’altra opzione, il destinatario visualizzerà unicamente un’icona e il nome del file allegato dal tuo Mac. Dato che il file si trova sul tuo Mac, gli altri utenti non saranno in grado di visualizzarlo o aprirlo.

Quando alleghi un’immagine o un file PDF, la relativa anteprima viene ridimensionata automaticamente in base alla larghezza della colonna in cui viene visualizzata. Altri tipi di file vengono visualizzati sotto forma di icona con il relativo nome.

Se fai clic su un’immagine o un file PDF allegato, viene visualizzato il seguente menu popover:

Puoi optare per visualizzare l’allegato come immagine o come icona, e puoi modificare il Nome visualizzato del file allegato sostituendo il nome del file (visualizzato di default) con qualcosa di più indicativo. Per i file non di tipo immagine i pulsanti Mostra come immagine e Mostra come icona, nella parte superiore, non saranno disponibili. Per aprire il file, fai clic sul pulsante Apri con; ti verrà suggerita un’app da utilizzare in base al tipo di file allegato.

Per prima cosa, il testo del pulsante del microfono sulla barra degli strumenti si modifica, passando da Inizia registrazione a Termina registrazione. È inoltre presente un piccolo pulsante Stop. L’altra modifica è relativa alla presenza della barra Registrazione, di colore rosso, appena sotto la barra degli strumenti, che gli utenti di OmniOutliner 2 per iPad riconosceranno immediatamente.

Al centro della barra Registrazione viene visualizzato un pulsante per mettere in pausa la registrazione (che, se premuto, modifica il colore della barra Registrazione impostandolo su grigio), e un pulsante con un segno di spunta (Salva) per interrompere la registrazione. Sulla barra grigia, noterai che Registrazione si modifica in In pausa, e che il pulsante Pausa viene sostituito dal pulsante Riprendi.

Fai clic sul pulsante Riprendi per continuare la registrazione dove l’avevi interrotta, oppure fai clic sul pulsante con il segno di spunta (Salva) per interrompere la registrazione. Quando interrompi la registrazione, una clip riproducibile tramite lettore audio viene visualizzata nella struttura.

Proprio come avviene per gli allegati, se fai clic sul pulsante Info di una clip audio (la piccola icona i sul margine destro), viene visualizzato un popover con le opzioni di visualizzazione. Da qui puoi scegliere se visualizzare, per la clip audio, un’utilità di riproduzione (impostazione di default) o un’icona. Ancora più importante, puoi modificare il Nome visualizzato della clip audio, da una stringa di numeri casuali in qualcosa di più indicativo. Questo è particolarmente importante se scegli Mostra come icona nella parte superiore del popover.

Assicurati di consultare la sezione Preferenze di registrazione audio più oltre in questa guida per ulteriori informazioni sulle opzioni di registrazione audio in OmniOutliner.

La barra laterale è aperta di default, ma puoi nasconderla e/o visualizzarla scegliendo Vista ▸ Mostra/Nascondi barra laterale (Opzione-Comando-1), o facendo clic sul pulsante Barra laterale sulla barra degli strumenti. Le sezioni Contenuti e Stili scorrono in modo indipendente all’interno della barra laterale, consentendoti di gestire tutti i contenuti e gli stili utilizzati.

Se passi il puntatore del mouse sul margine destro della barra laterale, o sulla linea di divisione tra le sezioni Contenuti e Stili, noterai che il puntatore del mouse si trasforma in una maniglia di ridimensionamento. Fai clic e trascina la maniglia di ridimensionamento per ridimensionare la barra laterale o le sue sezioni.

Sul margine sinistro delle righe con elementi figlio è presente un triangolo di apertura. Per visualizzare le righe figlio, fai clic su di esso e si aprirà l'elenco. Fai clic tenendo premuto Opzione per aprire o chiudere tutte le righe al suo interno.

• Nella barra laterale puoi fare clic su una sezione della struttura per evidenziarla: quando fai clic per selezionare una sezione dei Contenuti del documento, la vista struttura si modifica mettendo in evidenza solo quella riga e i suoi eventuali elementi figlio.

  

• In alternativa, mentre immetti testo nella struttura, puoi scegliere Vista ▸ Metti in evidenza (Maiuscole-Comando-F).

  OmniOutliner conserva la cronologia delle righe messe in evidenza, che puoi scorrere all’indietro scegliendo Vista ▸ Annulla Metti in evidenza (Opzione-Maiuscole-Comando-F). Per tornare a visualizzare l'intero documento, scegli Vista ▸ Annulla tutte le operazioni Metti in evidenza o fai semplicemente clic ull'intestazione Contenuti nella barra laterale.

Se desideri aggiungere un'altra sottosezione alla sezione selezionata, premi A capo. Viene visualizzata una nuova sottosezione alla fine dell'elenco e il cursore viene posizionato nella vista struttura per potervi inserire del testo.

Ma come fare per creare una nuova sottosezione prima delle altre sottosezioni? Se fai clic per la seconda volta sulla sezione, questa e le relative sottosezioni vengono evidenziate in blu.

Premendo A capo viene inserita una nuova sottosezione in cima all'elenco di sottosezioni:

Analogamente, se desideri aggiungere un'altra sezione allo stesso livello ma sopra la sezione attualmente selezionata, premi Maiuscole-A capo:

OmniOutliner avvia la ricerca e adatta i relativi criteri in base a ogni carattere digitato; i risultati vengono visualizzati sotto la barra di ricerca. Fai clic sull’elemento ricercato per evidenziare la riga relativa nella struttura.

Per eliminare il contenuto del campo di ricerca, premi Esc o fai clic sull’icona sul margine destro. Al termine della ricerca, fai clic su Fine. Il pannello Contenuti torna al suo stato precedente, visualizzando tutto il contenuto della struttura. Se in precedenza avevi evidenziato una particolare riga o sezione del documento, OmniOutliner ripristina il pannello Contenuti e la vista Struttura nello stato in cui si trovavano quando è stata annullata la ricerca. In alternativa puoi scegliere Modifica ▸ Cerca ▸ Nascondi ricerca (Opzione-Comando-F) per nascondere il campo di ricerca.

Quando fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi Stili, l’intero contenuto del pannello Stili viene nascosto, e il pulsante si sposta nell’angolo in basso a destra della barra laterale. Fai di nuovo clic sul pulsante per visualizzare nuovamente il pannello Stili. Questo è particolarmente utile nei casi in cui stai lavorando sulla struttura e desideri concentrarti solo su di essa nel pannello Contenuti.

L’area sopra la linea di divisione mostra gli elementi con stili, cioè formattati, () o non formattati () del documento, incluso un elemento Documento intero. L’area sotto la linea di divisione include alcuni stili con nome, come intestazioni, opzioni per la messa in evidenza e un gruppo di colori di testo applicabili al contenuto del documento.

Gli stili stessi sono divisi in due categorie distinte, Stili documento e Stili con nome:

• Gli Stili documento, nella parte superiore del pannello Stili, includono tutti gli elementi cui è applicabile uno stile nel documento di OmniOutliner. Sono inclusi un elemento Documento intero, Titoli colonne, Note, una colonna Argomento e gli stili per le varie righe del documento. Gli stili di riga sono numerati in base al relativo livello di rientro, e vengono visualizzati nell’elenco man mano che vengono creati nella struttura.

• Gli stili con nome, sotto la linea di divisione dello stile, sono costituiti principalmente dagli stili di default inclusi con il modello di partenza. Gli stili con nome possono essere modificati selezionando prima il nome dello stile nel pannello Stili e quindi utilizzando la finestra di impostazioni Stile per modificare gli attributi di stile. Per creare un nuovo stile con nome, fai clic sul pulsante Aggiungi (+) nell’angolo in basso a sinistra del pannello Stili. Puoi eliminare gli stili con nome selezionando anzitutto lo stile dal pannello e quindi selezionando Elimina stile dal menu Azione nella parte inferiore della barra laterale.

Per acquisire famigliarità con il pannello Stili:

• Fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi stili alcune volte di seguito per comprenderne il funzionamento.
• Fai clic sul pulsante Aggiungi (+) per creare un nuovo stile con nome.
• Fai clic sul pulsante Azione per aprire un mini-menu per creare nuovi stili con nome, duplicare o eliminare uno stile, copiare e incollare le proprietà di uno stile ed eliminare gli stili da una selezione.

Ti starai probabilmente chiedendo a cosa servono i quadratini colorati accanto agli stili nel pannello Stili. Questi quadratini sono definiti contrassegni di stile e tra poco ti mostreremo come funzionano.

I contrassegni di stile forniscono una rappresentazione visiva dello stile:

I contrassegni di stile con un motivo a scacchiera bicolore blu indicano che per l’elemento sono presenti varie proprietà di stile.

Un contrassegno di stile vuoto con un bordo tratteggiato indica che per quella particolare riga o colonna non è presente alcuno stile. Questi elementi acquisiscono automaticamente lo stile Documento intero per il modello selezionato.

Un contrassegno di stile diviso in diagonale con una tonalità più scura nella metà superiore indica che alla selezione è applicato un colore di sfondo trasparente.

e

Quadrati a colore unico con la lettera A all’interno sono stili specifici per il testo, ad esempio il tipo di carattere e il relativo colore.

Per spostarti tra le finestre è sufficiente fare clic su una delle icone nella barra degli strumenti della finestra Impostazioni, lungo la parte superiore. Se non sei certo di quale pulsante apra quale finestra, passa il puntatore del mouse sopra il pulsante per visualizzare il nome della finestra, in corsivo, nella parte superiore della finestra Impostazioni.

Quando la finestra Impostazioni è aperta mentre lavori in una struttura a più colonne, la finestra di impostazioni Colonna viene visualizzata automaticamente ogni volta che selezioni un’intestazione di colonna. Questo facilita l’impostazione o la modifica del tipo di colonna e del suo comportamento di riepilogo.

Mentre lavori in OmniOutliner, noterai che ogni volta che inserisci testo in una cella di riga o colonna, la finestra di impostazioni Stile è sempre disponibile nella finestra Impostazioni. Tuttavia, se desideri visualizzare una finestra di impostazioni specifica mentre lavori, puoi fare doppio clic sull’icona della finestra in questione sulla barra degli strumenti della finestra Impostazioni. Nella finestra di impostazioni verrà visualizzato un lucchetto verde che indica che la finestra è sempre disponibile. Fai di nuovo doppio clic sulla finestra per sbloccarla.

Questo risulta particolarmente utile quando desideri esaminare gli stili della struttura. Basta attivare il blocco per la finestra di impostazioni Attributi di stile e fare clic all’interno nel documento, per esaminare e modificare gli stili in base alle tue esigenze.

Stili di tipo

Questa sezione della finestra di impostazioni Stili fornisce una serie di controlli per modificare l’aspetto del testo del documento:

Tipo di carattere, dimensione e colore

Consente di scegliere il font, la dimensione e il colore per il testo o la riga selezionata.

Grassetto, Corsivo, Barrato e Sottolineato

Fai clic per applicare gli stili di default Grassetto, Corsivo, Barrato o Sottolineato al testo o alla riga selezionata. Nella parte inferiore destra di questi pulsanti è visualizzato un minuscolo triangolo rivolto verso il basso, che indica se sono disponibili opzioni aggiuntive selezionabili. Puoi fare clic sulle frecce, oppure fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse per visualizzare i menu degli attributi facoltativi:

Stili di paragrafo

Consente di scegliere gli attributi per le righe all’interno del documento:

Allineamento del testo

La fila successiva di pulsanti viene utilizzata per allineare a sinistra, al centro, a destra o giustificare il testo.

Altezza riga (Pro)

Consente di scegliere tra una gamma di opzioni di spaziatura singola o doppia per il documento. L’altezza riga aggiunge spazio sopra il testo all’interno di una riga, mentre la spaziatura interna aggiunge spazio tra le righe.

Sfondo

Consente di impostare il colore di sfondo per la riga selezionata. Fai clic sulle frecce sul margine destro per scegliere uno dei preset presenti nel programma, o fai clic sulla barra dei colori per aprire la tavolozza Colori. Utilizza la tavolozza Colori per scegliere un colore personalizzato.

Caratteristiche della riga

Utilizza questi controlli per impostare le caratteristiche della riga:

Maniglia (Pro)

Determina se la maniglia di riga è sempre visibile, è visibile solo quando posizioni il mouse sopra la riga, o è sempre nascosta. Se le maniglie sono nascoste diventa leggermente più difficile trascinare e riorganizzare i tuoi contenuti; tuttavia, puoi utilizzare le opzioni Organizza ▸ Sposta per spostare le righe nelle varie direzioni.

Numerazione

Consente di scegliere uno stile di numerazione da utilizzare per le righe nel documento. Vedi Numerazione righe per ulteriori informazioni sugli stili di numerazione.

Margine interno

Consente di impostare un colore da utilizzare per il margine interno (l’area in cui vengono visualizzate la maniglia di riga e la casella di stato). Fai clic sulle frecce sul margine destro per scegliere uno dei preset presenti nel programma, o scegli Altro per aprire la tavolozza Colori.

Lo scopo principale del colore del margine interno è aumentare la visibilità del livello di riga corrente. Come puoi vedere nell’immagine precedente, il margine interno si espande verso l’interno all’aggiunta di una o più righe figlio. Se imposti un colore di sfondo ma non un colore per il margine interno, quest’ultimo acquisisce automaticamente il colore di sfondo.

Stili di spaziatura interna

La spaziatura interna, a differenza dell’altezza riga, aggiunge spazio all’interno di righe, note e relativi elementi figlio:

Spaziatura intera

Consente di impostare la quantità di spazio (in pixel) sopra e sotto il testo all’interno della riga. A partire da OmniOutliner v4.1, Spaziatura interna è disponibile nelle versioni Standard e Pro.

Sopra la nota (Pro)

Consente di impostare la quantità di spazio sopra una nota in linea.

Sopra i figli (Pro)

Consente di impostare la quantità di spazio tra una riga padre e le relative righe figlio.

Sotto i figli (Pro)

Consente di impostare la quantità di spazio sotto le righe figlio di una riga padre.

Stili con nome

Consente di scegliere uno stile con nome da applicare:

Stili inclusi

Questo menu a comparsa consente di selezionare e applicare uno degli stili con nome, elencati nella parte inferiore della sezione Stili della barra laterale.

Tipo

L’impostazione di default per le nuove colonne è sempre RTF; tuttavia, è possibile modificarla in base ai requisiti della struttura, impostando una delle opzioni seguenti:

Casella di controllo

A differenza delle caselle di controllo di stato, parte integrante della colonna principale Argomento, le colonne Casella di controllo possono essere utilizzate per vari scopi, come semplici caselle di spunta, per monitorare lo stato di un elemento, e perfino per attribuire valutazioni. È possibile aggiungere un numero illimitato di colonne di questo tipo, nonché visualizzarle o nasconderle come necessario, mediante le opzioni disponibili in Vista ▸ Colonne.

Se utilizzati in combinazione con le funzionalità di ordinamento di OmniOutliner (Organizza ▸ Mantieni ordinato o Organizza ▸ Ordina struttura), le caselle di controllo possono essere utilizzate per indicare uno stato Sì o No (binario) praticamente per qualsiasi tipo di elemento: confronti, elementi da rivedere e così via.

Data

Consente di scegliere un formato di data e ora (facoltativo) da utilizzare nella colonna. La stringa di data di default si basa sulle impostazioni locali, configurate in Preferenze di Sistema ▸ Lingua e Zona. Tra le molte funzionalità aggiunte a OmniOutliner 4 è inclusa una logica di analisi della data nuova e migliorata, che consente di digitare ad esempio oggi, ieri, 2g, settembre, gio, -5s in una colonna di data e ottenere la corrispondenza desiderata.

Utilizza il menu Formato per scegliere le modalità di visualizzazione di data e ora in una colonna di data. Puoi scegliere tra una stringa di ora Breve, Media o Estesa, oppure optare per qualcosa di più tecnico, come ISO 8601 (UTC).

Le opzioni e i formati di default non ti soddisfano? Scegli Formato personalizzato per creare una stringa di data e ora personalizzata da utilizzare per una colonna di data.

Per utilizzare l’Editor formato data è sufficiente trascinare i componenti desiderati per la stringa di data/ora nel campo situato nella parte superiore della finestra di dialogo. Per gli elementi, come Giorno della settimana o Mese, sono disponibili altri formati che è possibile scegliere facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso. Di default, nel formato personalizzato vengono utilizzate le barre (/) come delimitatore, ma è possibile inserire un altro carattere (o più) o rimuoverli del tutto.

Durata

Utilizza una colonna Durata per stimare o tenere traccia della quantità di tempo richiesta da un’attività o da un progetto. Se, ad esempio, stai utilizzando OmniOutliner per creare un elenco di tutte le attività che vuoi svolgere questo fine settimana, puoi utilizzare una colonna Durata per stimare quanto tempo richiederà catalogare la tua collezione di fumetti, e se è il caso di dare la priorità a quell’attività rispetto all’imbiancatura del garage.

Utilizza il menu a comparsa Impostazioni per selezionare Ore lavorative, Tempo globale o per utilizzare una durata personalizzata a tua scelta. OmniOutliner formatta la durata in base all’impostazione selezionata; ad esempio, 12h in tempo globale è equivalente a 1g 4h di ore lavorative (ipotizzando una giornata lavorativa di 8 ore). Se attivi il Formato esteso, OmniOutliner indica le durate per esteso; ad esempio, 1g 4h diventa 1 giorno 4 ore.

Utilizza ore al giorno, ore alla settimana e ore al mese per ottimizzare le impostazioni di durata in base alle tue esigenze. Ad esempio, c’è chi preferisce una normale giornata lavorativa di 8 ore, e chi (come i membri di uno studio legale o pubblicitario) lavora magari 80 ore alla settimana.

Numero

Scegli Numero come tipo di colonna in caso di valori numerici da monitorare.

Utilizzando il menu a comparsa Formato puoi scegliere tra:

• 9.999,99: numeri con due cifre decimali. Per valori elevati, verrà utilizzato un punto per separare le migliaia.
• 9999,99: numeri con due cifre decimali.
• 10000: numeri interi; i decimali vengono arrotondati per eccesso o per difetto al numero intero più vicino. Ad esempio, 2,67 viene arrotondato per eccesso a 3; 3,14 viene arrotondato per difetto a 3.
• 10000%: percentuali intere; i decimali vengono arrotondati per eccesso o per difetto al numero intero più vicino. Ad esempio, 2,67% viene arrotondato per eccesso a 3%, 3,14% viene arrotondato per difetto a 3.
• 99,99%: percentuali con due cifre decimali (quando necessarie). Ad esempio, 99,00% viene visualizzato come 99%; 3,14159% viene arrotondato a 3,14%.
• $ 9.999,99: utilizza questa opzione per rappresentare valori in valuta in base ai valori localizzati impostati in Preferenze di Sistema ▸ Lingua e Zona ▸ Regione. Ad esempio, se la regione è impostata su Asia ▸ Giappone, al valore in valuta sarà associato il simbolo dello Yen (¥).

Elenco a comparsa

Scegli il tipo Elenco a comparsa per una colonna con “opzioni” ripetute tra le quali scegliere. Ad esempio, per un modello di documento per la creazione di ricette, può essere utile creare una colonna Misure con opzioni come oncia, once, grammo e grammi (per citarne solo alcune). Quando inserisci una quantità potrai semplicemente selezionare l’opzione applicabile dall’Elenco a comparsa, anziché dover immettere il testo più volte.

Per le celle a comparsa viene oggi utilizzata la tecnologia Smart Match di OmniFocus. Mentre digiti, OmniOutliner tenta di prevedere la tua scelta... e non è necessario che i caratteri immessi si trovino all’inizio della parola o siano contigui.

Non solo: se immetti un nuovo termine che non sia già definito come parte dell’elenco, puoi premere Comando-A Capo per aggiungerlo all’elenco.

RTF

Scegli RTF per il testo normale; si tratta dello stile di default per le nuove colonne.

Riepilogo

La cosa principale da sapere sui Riepiloghi colonna è che vengono visualizzati solo nella riga padre di un gruppo. Ad esempio, se scegli Riepilogo ▸ Totale in un documento con due colonne che include informazioni sui prezzi per una serie di pezzi di cui hai bisogno, ti verrà spontaneo chiederti “Dov’è il totale?”. Ma se raggruppi le righe selezionandole e scegliendo Organizza ▸ Raggruppa (Opzione-Comando-G), vedrai succedere qualcosa di interessante.

In primo luogo, noterai che a tutte le righe selezionate è stato applicato un rientro rispetto a una nuova riga padre. In quella riga padre, il totale viene visualizzato nella colonna con tutte le informazioni sui prezzi, ma con uno sfondo grigio applicato alla cella. Lo sfondo grigio è un livello trasparente di colore nero, che scurisce leggermente il colore di sfondo assegnato allo stile della riga.

Le opzioni del menu a comparsa Riepilogo variano in base alle selezioni eseguite nel menu a comparsa Tipo:

Casella di controllo

Tra le opzioni di Riepilogo:

Nessuno

Non viene visualizzato alcun riepilogo; nella cella di riepilogo è presente una casella di controllo che funziona in modo completamente indipendente dai relativi elementi figlio.

Stato

Mostra una casella di controllo vuota se nessun elemento è stato selezionato; una casella di controllo con un trattino all’interno se sono stati selezionati alcuni elementi; oppure una casella di controllo piena, se tutti gli elementi sono stati selezionati.

Nascosto

La cella di riepilogo è vuota, indipendentemente dallo stato delle altre caselle della colonna.

Data

Tra le opzioni di Riepilogo:

Nessuno

Nessun riepilogo.

Minimo

Nella cella di riepilogo viene visualizzata la data (o ora) meno recente nella colonna per le righe figlio.

Massimo

Nella cella di riepilogo viene visualizzata la data (o ora) più recente nella colonna per le righe figlio.

Nascosto

La cella di riepilogo è vuota.

Durata

Tra le opzioni di Riepilogo:

Nessuno

Nessun riepilogo.

Totale

Nella cella di riepilogo viene visualizzato il totale di tutte le celle nella colonna.

Minimo

Nella cella di riepilogo viene visualizzata la durata minima nella colonna.

Massimo

Nella cella di riepilogo viene visualizzata la durata massima nella colonna.

Medio

Nella cella di riepilogo viene visualizzata la durata media per gli elementi figlio della riga padre nella colonna.

Nascosto

La cella di riepilogo è vuota.

Numero

Tra le opzioni di Riepilogo:

Nessuno

Nessun riepilogo.

Totale

Nella cella di riepilogo viene visualizzato il totale di tutte le celle nella colonna.

Minimo

Nella cella di riepilogo viene visualizzato il numero minimo nella colonna.

Massimo

Nella cella di riepilogo viene visualizzato il numero massimo nella colonna.

Medio

Nella cella di riepilogo viene visualizzato il numero medio per gli elementi figlio della riga padre nella colonna. La media è relativa solo ai discendenti: vengono quindi considerate tutte le righe incluse senza elementi figli, indipendentemente dal numero di livelli di nidificazione.

Nascosto

La cella di riepilogo è vuota.

Elenco a comparsa

Tra le opzioni di Riepilogo:

Minimo

Se l’elenco a comparsa contiene numeri, nella cella di riepilogo viene visualizzato il numero minimo utilizzato nella colonna. Se l’elenco a comparsa contiene testo, la cella di riepilogo utilizza la prima voce nella finestra di impostazioni Colonna.

Massimo

Se l’elenco a comparsa contiene numeri, nella cella di riepilogo viene visualizzato il numero massimo utilizzato nella colonna. Se l’elenco a comparsa contiene testo, nella cella di riepilogo viene visualizzata l’ultima voce nella finestra di impostazioni Colonna.

Nascosto

La cella di riepilogo è vuota.

RTF

Tra le opzioni di Riepilogo:

Nessuno

Nessun riepilogo.

Nascosto

La cella di riepilogo è vuota.

Righe alternate

Utilizza l’opzione Righe alternate per impostare un colore di sfondo a righe alternate nel documento. Puoi scegliere tra una delle opzioni di colore preimpostate (Grigio chiaro, Verde chiaro o Blu chiaro), o fare clic sulla barra dei colori a lato per scegliere un colore personalizzato o un motivo di sfondo dalla tavolozza Colori.

Griglia orizzontale

Utilizza l’opzione Griglia orizzontale per aggiungere una linea sottile di colore tra le righe del documento. Puoi scegliere tra una delle opzioni di colore preimpostate (Grigio chiaro, Grigio scuro, Verde chiaro, Verde scuro, Blu chiaro, Blu scuro, Rosso chiaro, Rosso scuro), o fare clic sulla barra dei colori a lato per scegliere un colore personalizzato o un motivo di sfondo dalla tavolozza Colori.

Griglia verticale

Utilizza l’opzione Griglia verticale per aggiungere una linea sottile di colore tra le colonne del documento. Puoi scegliere tra una delle opzioni di colore preimpostate (Grigio chiaro, Grigio scuro, Verde chiaro, Verde scuro, Blu chiaro, Blu scuro, Rosso chiaro, Rosso scuro), o fare clic sulla barra dei colori a lato per scegliere un colore personalizzato o un motivo di sfondo dalla tavolozza Colori.

Intestazioni colonna

Consente di visualizzare o nascondere le intestazioni di colonna. L’opzione Automatico mostra il testo eventualmente inserito per un’intestazione, ma nasconde l’intestazione Argomento generica se nel documento è presente una sola colonna. Puoi eseguire la stessa operazione anche scegliendo Vista ▸ Intestazioni colonna ▸ Mostra/Automatico/Nascondi.

Utilizzo delle righe e delle colonne della griglia per modelli creativi

Puoi combinare la griglia orizzontale e verticale per creare documenti simili a un foglio quadrettato. Basta aggiungere un’altra colonna e quindi modificare la dimensione del carattere per le intestazioni di colonna. Otterrai qualcosa di simile a questo:

Naturalmente, è stata necessaria qualche modifica (a dire il vero, nemmeno troppe), ma il concetto è chiaro: OmniOutliner facilita al massimo la personalizzazione dei documenti e la creazione di modelli che si adattano a ogni tua esigenza.

Mostra stato riga

Scegli questa opzione se desideri visualizzare le caselle di stato sul lato sinistro di ogni riga. Si tratta di elementi diversi dall’opzione Casella di controllo che puoi impostare su una colonna, in quanto le caselle di stato sono sempre situate sul margine sinistro e seguono il livello di rientro delle righe.

Note in linea

Questi pulsanti consentono di decidere se le note in linea andranno a capo in base alla prima colonna del documento, o se occuperanno la larghezza di tutte le colonne. Le note in linea, alle quali viene applicato lo stile Note, sono visualizzate sotto il testo immesso in una riga.

La prima opzione nella finestra di impostazioni Documento, Comprimi su disco, determina la modalità di salvataggio del documento di Outliner. Questa opzione è specifica per il documento, il che significa che è possibile attivarla o meno a seconda delle esigenze.

Se selezioni questa casella, OmniOutliner utilizza una semplice compressione Zip per ridurre al minimo le dimensioni dei file. I file compressi non solo occupano meno spazio sul disco rigido, ma possono anche essere inviati più facilmente via e-mail.

Se l’opzione Comprimi su disco rimane deselezionata, i file non vengono compressi e occupano una quantità maggiore di spazio (come indicato nel Finder). Può essere opportuno lasciare deselezionata questa opzione se stai salvando i file di OmniOutliner in un sistema di controllo delle versioni o di gestione documentale, o per facilitare l’esecuzione di script (Python, Ruby e così via) sul codice XML all’interno del documento.

I campi di metadati della finestra di impostazioni Documento includono:

Copyright

Le note sul copyright indicano in genere il titolare dei diritti legali per una determinata risorsa. In questo caso, il titolare sarai tu oppure la tua azienda.

Versione

I numeri di versione sono utilizzati per indicare un determinato “stato” di un progetto. Ad esempio, 0.1 potrebbe essere una beta, 1.0 una release iniziale. Puoi anche aggiungere un numero di versione secondaria, come 4.0.1, ad esempio quando correggi un errore di battitura o similari. La scelta è tua.

Oggetto

Simile all’oggetto di un messaggio e-mail, ad esempio Assegnazioni personale per OmniOutliner 5, oppure Ricetta pollo fritto.

Descrizione

Il contenuto del file di OmniOutliner. Ad esempio, Elenco pezzi bicicletta, o Attori che hanno interpretato Batman.

Commenti

Nel campo Commenti puoi inserire informazioni aggiuntive sul file in uso. Ad esempio, puoi indicare dettagli aggiuntivi su un progetto cui questo file è associato, o appunti a te riservati su altri elementi da aggiungere al file.

Sotto il campo Commenti noterai un menu a comparsa impostato su Autori. Questo menu funziona in combinazione con il riquadro combo sottostante, per la creazione di coppie di attributi/valori di metadati. Cosa dici? Troppo complicato? Va bene, cerchiamo di spiegarci meglio.

Ecco come creare una copia valore/attributo di metadati utilizzando il menu a comparsa e il riquadro combo:

1. Seleziona una delle opzioni nel menu a comparsa (Autori, Organizzazioni, Lingue, Parole chiave o Progetti, come descritti in maggiore dettaglio più avanti).

2. Fai clic sul pulsante Aggiungi (il segno +) nella parte inferiore della finestra di impostazioni Documento.

   

   Quando fai clic su Aggiungi, lo stato attivo passa alla casella al centro, dove puoi immettere informazioni sull’elemento selezionato nel menu a comparsa.

   

3. Quando hai completato l’immissione di testo, premi Tabulazione o A capo per salvare le informazioni di metadati nel file.

Se in un secondo momento desideri rimuovere un elemento, selezionalo con il mouse e quindi fai clic su Rimuovi (il pulsante -, accanto al pulsante Aggiungi). Per modificare un elemento esistente, fai doppio clic per evidenziare il testo, quindi apporta le modifiche desiderate e premi Tabulazione o A capo per salvarle.

Le opzioni nel menu a comparsa includono (a tutte possono corrispondere più voci):

Autori

Il nome dell’utente che ha creato il documento. Puoi essere tu, tu e un tuo collega, oppure tu e il tuo gatto Gilles, che non voleva saperne di scendere dalla scrivania mentre stavi lavorando alle 2 di notte (naturalmente, i tuoi colleghi potrebbero domandarsi perché questo “Gilles” abbia lavorato a un progetto riservato... ma è un problema di cui si occuperanno i tuoi avvocati).

Organizzazioni

Inserisci il nome della tua azienda o dell’organizzazione per la quale il documento è stato creato.

Lingue

Immetti la lingua, ad esempio Inglese o Giapponese, o utilizza uno dei codici lingua ISO 639, ad esempio en o jp.

Parole chiave

Qui comincia il divertimento. Le parole chiave sono l’elemento che più di tutti contribuisce alla ricercabilità dei tuoi file. Questo perché puoi aggiungere a ogni file un numero quasi illimitato di parole chiave di ogni tipo. La chiave (sì, siamo spiritosi) è che le parole chiave contribuiscono a rendere ogni documento unico quando si tratta di cercare i file con Spotlight.

Progetti

Se hai creato un file di Outliner per un progetto specifico, puoi immetterne qui il nome.

Come già detto in precedenza, le informazioni immesse in questi campi, e attraverso il menu a comparsa, vengono registrate sul tuo Mac come metadati aggiuntivi per quel particolare file di OmniOutliner. Quando esegui una ricerca in Spotlight, facendo clic sul menu Spotlight nella barra dei menu (o utilizzando Comando-Spazio), tutte le informazioni inserite nella finestra di impostazioni Documento faciliteranno la ricerca del file.

Di conseguenza, anziché aprire una finestra del Finder e tentare di ricordare dove hai nascosto quel file riservatissimo, puoi premere Comando-Spazio, immettere una delle parole chiave, o un altro elemento che consenta di identificare il file, e Spotlight lo visualizzerà nei risultati della ricerca.

Per aprire il file, selezionalo con il mouse e premi A capo.

Gli stili vengono visualizzati in questa finestra man mano che li applichi alle righe e alle colonne nel file di OmniOutliner. Il contenuto della finestra di impostazioni Attributi di stile dipende dalla posizione del cursore all’interno del documento. Nell’immagine precedente il cursore si trova su una Riga livello 2, e il testo in tutte le righe di livello 2 deve essere formattato come testo a 14 punti con un colore Gesso (ovvero bianco).

Supponiamo però che al testo nelle righe livello 1 debba essere applicato lo stesso colore. Il modo più semplice per applicare questo stile è fare clic sul quadratino colorato al centro della finestra di impostazioni e quindi trascinarlo sullo stile Righe livello 1 nel pannello Stili della barra laterale. Il testo per tutte le righe livello 1 è ora dello stesso colore bianco e della stessa dimensione (14 punti). In questo modo puoi provare a utilizzare stili diversi con grande facilità. E ricorda: se la modifica che hai eseguito non ti convince, puoi premere Comando-Z per annullarla, e tutto tornerà come prima.

A rendere la finestra di impostazioni Attributi di stile particolarmente utile, tuttavia, è il fatto che l’ordine degli stili visualizzati corrisponde alla loro priorità di applicazione alla selezione. Questo ti consente di vedere come viene “calcolato” lo stile dell’elemento selezionato, e di comprendere perché ha un determinato aspetto. Inoltre, puoi fare clic sul piccolo pulsante a destra per eliminare tutti gli stili, senza dover andare alla ricerca del controllo utilizzato per impostarli.

Per stampare, scegli File ▸ Stampa o utilizza l’abbreviazione da tastiera standard Comando-P. Verrà visualizzata la finestra di dialogo di stampa standard del tuo Mac ma, come detto, al pannello di stampa abbiamo aggiunto un paio di funzioni specifiche di OmniOutliner.

Questo capitolo ti guida attraverso le complessità del foglio di stampa, e ti mostra come personalizzare l’output di stampa del tuo documento OmniOutliner.

1. Anteprima di stampa a sinistra
2. Impostazioni stampante in alto a destra
3. Le opzioni di stampa a destra, sotto il menu a comparsa centrato

Nell’area Impostazioni stampante è possibile scegliere una stampante sulla rete locale e un preset, definire il numero di copie da stampare e se stampare su entrambi i lati del foglio, e se stampare l’intero documento o un intervallo di pagine specifico. Indipendentemente dalle impostazioni nel menu a comparsa, la sezione Impostazioni stampante non si modifica.

Di default, il menu a comparsa è impostato su Contenuti, rivelando le opzioni di stampa specifiche del documento. La sezione Opzioni di stampa si modifica in base all’opzione selezionata nel menu a comparsa. Le modifiche apportate nella sezione Opzioni di stampa influiscono sull’aspetto dell’Anteprima di stampa.

Sul lato sinistro del pannello di stampa vedrai una replica esatta del documento di OmniOutliner, che ne mostra l’aspetto una volta stampato. Puoi utilizzare i pulsanti freccia sotto l’anteprima per scorrere il documento e verificare che tutto sia in ordine.

Mentre abiliti e disabiliti le varie opzioni, l’Anteprima di stampa si modifica di conseguenza. L’unica eccezione è rappresentata dall’opzione Includi note. Se desideri che le note nella struttura vengano stampate, dovrai assicurarti che siano visibili nel documento scegliendo Vista ▸ Mostra tutte le note (Controllo-Comando-'). Se non desideri stampare tutte le note, puoi selezionare righe specifiche e scegliere Vista ▸ Mostra nota (Opzione-Comando-') per rivelare la nota per quella riga.

OmniOutliner stampa solo le colonne visibili nel documento. Se non desideri stampare una particolare colonna, scegli Vista ▸ Colonne e quindi seleziona dal sottomenu la colonna da nascondere. In questo modo la colonna viene deselezionata nel menu. Puoi anche fare clic tenendo premuto il tasto Controllo su un’intestazione di colonna e quindi scegliere Nascondi dal menu contestuale. Per visualizzare di nuovo la colonna nel documento, scegli Vista ▸ Colonne ▸ Mostra tutte le colonne.

• Numero di pagina
• Titolo sezione
• Ora di ultima modifica
• Conteggio pagine
• Titolo documento
• Nome del documento
• Ora di stampa

È sufficiente fare clic all’interno di una delle sei caselle e scegliere l’opzione dal menu Inserisci. Ad esempio, l’immagine seguente rappresenta l’inserimento di Titolo documento e Ora di stampa nella casella centrale e destra dell’intestazione, rispettivamente. Per il piè di pagina, la casella centrale utilizza una combinazione di Numero di pagina e di Conteggio pagine (con la parola “di” aggiunta nel mezzo), che nella stampa verrà visualizzata come 1 di 3 o 2 di 3, e che risulta particolarmente utile per i documenti con un numero elevato di pagine.

Una volta terminata la configurazione di tutte le Opzioni di stampa per il documento, fai clic su Stampa per stampare il file.

Ogni pannello delle preferenze include un pulsante Ripristina () e Aiuto () che consentono di ripristinare le impostazioni di default, o di accedere rapidamente a questa pagina di Aiuto dall’interno dell’applicazione.

Le opzioni delle preferenze Generali comprendono:

Nuovi documenti

Consente di stabilire cosa avviene quando crei un nuovo documento, scegliendo File ▸ Nuovo o utilizzando l’abbreviazione da tastiera Comando-N. Puoi scegliere tra aprire un nuovo Browser delle risorse, o creare un nuovo documento basato sul modello di default. Se desideri modificare il modello di default, fai clic su Scegli e quindi seleziona uno dei file di modello di OmniOutliner sul tuo Mac.

Link

Consente di attivare o disattivare la capacità di rendere attivi gli URL (ad esempio http://www.omnigroup.com). Se deselezioni questa opzione, gli URL inseriti vengono visualizzati come testo e al clic del mouse non vengono aperti nel browser web predefinito.

Se desideri modificare l’etichetta di testo di un URL, fai clic tenendo premuto il tasto Opzione sul link, modifica il Titolo visualizzato come desideri e quindi fai clic su Fine.

Stili

Consente di attivare o disattivare l’acquisizione, da parte di una nuova riga, dello stile dal relativo collaterale. Quando l’opzione è selezionata e aggiungi una nuova riga (premendo A capo o Maiuscole-A capo), la nuova riga acquisisce gli stili della riga precedentemente attiva. Quando l’opzione non è selezionata, per tutti i nuovi modelli creati vengono ripristinati gli stili di default del modello scelto.

Supponiamo ad esempio di partire da un nuovo documento che utilizza il modello Vuoto, e che questa opzione non sia selezionata. Nella prima riga fai clic sulla maniglia di riga e assegna uno sfondo arancione alla riga. Quindi, inserisci testo e premi A capo. La riga successiva non acquisisce il colore di sfondo arancione, ma mantiene lo sfondo bianco (l’impostazione di default per il modello Vuoto). Se l’opzione Stili fosse selezionata, la riga successiva creata a partire dalla riga arancione acquisirebbe lo stesso colore di sfondo.

Sono incluse le opzioni seguenti:

Quando premi Tabulazione

Di default, la pressione del tasto Tabulazione determina l’applicazione del rientro a una riga. Puoi modificare questo comportamento impostando il passaggio alla cella successiva tramite la commutazione dei pulsanti di opzione. Tenendo premuto il tasto Opzione inserirai un effettivo carattere di tabulazione, mentre premendo Maiuscole-Tabulazione eliminerai un livello di rientro per la riga corrente.

Quando premi A capo

Di default, premendo A capo viene creata una nuova riga vuota. È possibile modificare questo comportamento impostando l'inserimento di un'interruzione di riga nella riga corrente tramite la commutazione dei pulsanti di opzione; tuttavia, premendo Opzione-A capo verrà sempre inserita una nuova riga nella riga corrente.

Analogamente, se hai impostato Dividi la riga corrente nel punto di inserimento, premendo A capo puoi dividere la riga corrente in due in corrispondenza della posizione del cursore. Anche quando questa opzione è disattivata, puoi sempre premere Controllo-A capo per dividere la riga in due.

Vengono create nuove righe

Di default, per le nuove righe è attiva l’opzione Con rientro, se ci sono figli quando premi A capo. Se modifichi il pulsante di opzione passando a Sempre allo stesso livello le nuove righe vengono create allo stesso livello della riga in corrispondenza della posizione del cursore quando premi A capo.

Quando premi Esc

Le opzioni disponibili per il comportamento alla pressione del tasto Esc sono due. Di default, premendo il tasto Esc viene visualizzato il menu di completamento a livello di sistema. Questo risulta particolarmente utile quando non sei certo dell’ortografia di una parola. Puoi semplicemente digitare i primi caratteri della parola e quindi premere Esc per visualizzare un menu con un elenco di possibili opzioni. Per accettare una delle opzioni, puoi fare clic con il mouse, o utilizzare il tasto Freccia giù per evidenziare la parola che ti serve e quindi premere Tabulazione o A capo per accettare l’opzione.

La seconda opzione, Inizia o termina la modifica del testo, è utile per modificare rapidamente e con maggiore efficienza le celle di righe e colonne all’interno della struttura. Premendo Esc dopo l’immissione del testo in una riga, quest’ultima verrà evidenziata. Premi di nuovo Esc per posizionare il cursore alla fine della riga e procedere con la digitazione.

Applica stili con nome con

Di default, puoi utilizzare uno dei tasti funzione per applicare uno degli stili con nome alla riga corrente. Gli stili con nome si trovano nella parte inferiore della sezione Stili nella barra laterale. Per utilizzare i tasti funzione (da F1 a F9), dovrai tenere premuto il tasto fn e quindi premere un tasto funzione numerato per applicare lo stile. Ad esempio, per applicare lo stile con nome Intestazione 1, utilizza fn-F1.

Puoi modificare questo comportamento impostando Controllo + numero tramite la commutazione dei pulsanti di opzione nel pannello delle preferenze. Questo può facilitare l’applicazione degli stili con nome, dato che l’utilizzo de tasto fn in combinazione con i vari tasti funzione può risultare poco pratico.

Riorganizzazione degli stili con nome in base alle abbreviazioni da tastiera

Come avrai notato, non a tutti gli stili con nome nella barra laterale corrisponde un’abbreviazione da tastiera. Inoltre, non puoi assegnare direttamente (o riassegnare) queste abbreviazioni da tastiera in Preferenze di Sistema ▸ Tastiera ▸ Abbreviazioni, dato che non sono collegate a una voce di menu.

Tuttavia, puoi riorganizzare gli stili con nome trascinandoli in posizioni diverse all’interno dell’elenco. Ad esempio, se utilizzi molto spesso lo stile di testo Arancione, puoi trascinarlo nell’elenco in una posizione alla quale è associata un’abbreviazione da tastiera.

Tra gli elementi del documento che puoi controllare sono inclusi Punti elenco, Caselle di controllo e Spaziatura; è presente inoltre un menu a comparsa che consente di selezionare il tipo di codifica del testo per le operazioni di importazione ed esportazione.

Puoi utilizzare le impostazioni di default, o modificarle in base alle tue preferenze e alle esigenze del documento.

Durante la registrazione di clip audio, OmniOutliner crea un file temporaneo nel quale esegue il dump dei bit audio in registrazione. Al termine della registrazione questo file temporaneo viene eliminato e la clip audio viene inserita nel documento di OmniOutliner. E se OmniOutliner si chiude improvvisamente durante la registrazione? Niente panico: la registrazione temporanea è ancora disponibile, e il modo più semplice per recuperarla è proprio dal pannello delle preferenze Registrazione audio. Basta fare clic sul pulsante Apri cartella per accedere a una nuova finestra del Finder che mostra la posizione in cui è memorizzato il file temporaneo. Da qui puoi trascinare il file in OmniOutliner oppure, se desideri ripartire da zero, spostarlo nel Cestino.

Puoi specificare se OmniOutliner verificherà automaticamente la presenza di aggiornamenti con frequenza giornaliera, settimanale o mensile, oppure puoi scegliere Cerca aggiornamenti adesso.

Nel pannello è anche disponibile una casella di controllo per inviare informazioni anonime sul sistema a The Omini Group quando esegui la verifica. Questo invio è totalmente facoltativo, quindi sentiti libero di deselezionare la casella e disattivare la funzione. Se tuttavia scegli di inviare le informazioni sul tuo sistema (nelle quali non è mai inclusa alcuna informazione personale), ti garantiamo che non le condivideremo mai con terzi. The Omni Group utilizza queste informazioni solo per determinare quali tipi di hardware e di sistema operativo considerare per i futuri aggiornamenti software.

CSV

Quando esporti come CSV una struttura multi-colonna, OmniOutliner salva il file .csv utilizzando le convenzioni standard per i valori separati da virgola (CSV) (vale a dire, ogni colonna è separata da una virgola, e il testo con spazi è collocato tra virgolette).

HTML

Crea una cartella con nome che contiene un file index.html, insieme alle immagini e agli allegati che costituiscono il file di OmniOutliner. Tutti gli stili che hai utilizzato in OmniOutliner vengono convertiti in CSS e inclusi nel file index.html.

HTML (dinamico)

Questa opzione include tutti gli elementi compresi nell’esportazione HTML, più un file outliner.js aggiuntivo. È questo file JavaScript a rendere il file dinamico, nel senso che è possibile aprire e chiudere le sezioni del documento proprio come in OmniOutliner.

OmniOutliner 3

Esporta un file .oo3 che può essere aperto sia in OmniOutliner 3 o 4 per Mac, che in OmniOutliner 1 e 2 per iPad. Questi file non sono compatibili con OmniOutliner 2 su Mac o versioni precedenti.

Modello di OmniOutliner 3

Esporta un file .oo3template che può essere aperto in OmniOutliner 3 o 4. Questi file non sono compatibili con OmniOutliner 2 o versioni precedenti.

OPML (Outline Processor Markup Language)

Esporta un file .opml, che mantiene l'ordinamento gerarchico della tua struttura. I file OPML, tuttavia, non preservano nessuno degli stili che potresti aver applicato in OmniOutliner.

Il formato OPML (Outline Processor Markup Language) è un formato XML realizzato appositamente per le strutture. Sviluppato da UserLand Software per essere utilizzato come formato nativo di Radio UserLand, OPML offre tutto ciò che si desidera per una struttura semplificandone al contempo la condivisione con applicazioni e servizi.

Nonostante la flessibilità, il formato OPML riconosce unicamente il testo strutturato in modo gerarchico ma non legge gli stili né gli allegati. Sebbene ciò possa andare bene per le strutture di solo testo, se invece hai dedicato del tempo all'applicazione di stili alla tua struttura puoi conservare tali stili creando per prima cosa un tema modello, da riapplicare poi in un secondo momento. Ricorda tuttavia che ogniqualvolta salvi o esporti un file in formato OPML, tutti gli stili (incluso il tema modello) che vi hai applicato verranno ignorati.

Per creare un tema modello da un documento di OmniOutliner con stili, scegli File ▸ Salva come modello. Per riapplicare successivamente quel tema modello, scegli Formato ▸ Applica tema modello.

Solo testo (larghezza fissa)

Esegue l’esportazione in un file .txt non elaborato, privo di stili. Le righe figlio sono rientrate mediante quattro spazi, e sempre gli spazi vengono utilizzati anche per l’allineamento delle colonne. È possibile personalizzare il numero di spazi utilizzati in OmniOutliner ▸ Preferenze ▸ Testo ▸ Spaziatura.

Solo testo (con tabulazioni)

Esegue l’esportazione in un file .txt non elaborato, privo di stili. Le righe figlio e le colonne vengono allineate utilizzando tabulazioni anziché spazi; questo tipo di esportazione è utile per l’importazione in applicazioni di fogli di calcolo come Excel o Numbers.

Formato PowerPoint 2012 (pptx)

OmniOutliner esporta il contenuto della struttura in un formato XML che PowerPoint 2012 è in grado di interpretare e visualizzare. Dopo l’esportazione della struttura come .pptx, è possibile importare il file PowerPoint nell’app Keynote di Apple.

RTF

Esporta un file .rtf, che mantiene tutti gli stili applicati in OmniOutliner. RTF è un formato di documento standard compatibile con la maggior parte dei programmi di modifica di testo, come Word e TextEdit di OS X. Utilizza l’esportazione in RTF se il documento di Outliner contiene solo testo e numeri.

RTFD (RTF con allegati)

Esegue l’esportazione in un file .rtfd, che mantiene tutti gli stili applicati in OmniOutliner. La differenza tra RTFD e RTF è che un file RTFD può contenere allegati, ad esempio immagini, clip audio o qualsiasi altro elemento allegato al file di OmniOutliner. La maggior parte dei programmi di modifica di testo, come Word, Pages e TextEdit di OS X, sono compatibili con i file .rtfd.

• .opml: un file OPML valido.
• .oo3: file creati con OmniOutliner 3 o 4.
• .oo3template: file di modello creati con OmniOutliner 3 o 4.
• .txt: file di testo semplice e delimitati da tabulazioni.
• .rtf: tutti gli stili di testo e i colori vengono conservati all’importazione di un file RTF.
• .rtfd: come per i file RTF, tutti gli stili di testo e i colori vengono mantenuti ed eventuali immagini vengono anch’esse incluse. Le immagini vengono ridimensionate automaticamente in base alla larghezza delle colonne.

1. Apri OmniGraffle e scegli File ▸ Apri.
2. Nella finestra di dialogo Apri scegli un qualsiasi file con estensione .oo3.
3. Fai clic su Apri.
4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa struttura. Nella parte superiore, assicurati di selezionare uno dei modelli a tema, come Cerchi o Linee; quindi nella casella combinata Colonne struttura scegli la modalità di formattazione dei dati della colonna (se il file di OmniOutliner include dati di colonna).

Puoi utilizzare il sofisticato Editor struttura di OmniGraffle (in OmniGraffle, scegli Vista ▸ Mostra contenuto ▸ Editor struttura) per rendere più sofisticato il diagramma appena creato. Al termine, esporta il file di OmniGraffle come file di OmniOutliner e quindi aprilo in OmniOutliner 4. Gli stili che hai utilizzato in OmniGraffle dovrebbero venire mantenuti in OmniOutliner. Se desideri modificarli di nuovo, scegli Formato ▸ Applica tema modello e quindi seleziona un modello da applicare al file di OmniOutliner.

Se desideri impostare un’abbreviazione da tastiera per un’opzione di menu che ne è priva, puoi farlo in Preferenze di Sistema. Per i dettagli su come eseguire questa operazione, puoi consultare la barra laterale in Introduzione a OmniOutliner 4.

Informazioni su OmniOutliner

L’opzione consente di accedere alla finestra di dialogo Informazioni, che fornisce maggiori dettagli su OmniOutliner, inclusa la versione e il numero della build corrente (utili per eventuali esigenze di supporto tecnico). E a proposito di supporto tecnico, abbiamo incluso anche una serie di comodi indirizzi e-mail, utili per richiedere informazioni commerciali o contattare gli operatori del nostro supporto, ai quali porre tutte le domande possibili sull’utilizzo di OmniOutliner (o di un altro dei nostri prodotti). Se invece preferisci parlare direttamente con uno dei nostri operatori, basta contattare il numero telefonico indicato: siamo a tua disposizione dal lunedì al venerdì dalle 10:00 alle 17:00 (ora del Pacifico).

Verifica aggiornamenti

Se il tuo Mac è collegato a Internet, questa opzione consente di contattare i nostri server per verificare la disponibilità di una versione aggiornata di OmniOutliner. Se è disponibile un aggiornamento, ti verrà chiesto se desideri eseguirlo; se è così, la nuova build verrà scaricata e installata sul tuo Mac.

Preferenze (Comando–,)

Consente di accedere alla finestra Preferenze, dalla quale puoi configurare ulteriormente OmniOutliner per adattarlo alle tue esigenze e al tuo stile di lavoro.

Licenze

Consente di accedere alla finestra Licenze, in cui puoi inserire o eliminare una licenza o, se stai utilizzando una copia di valutazione di OmniOutliner, fare clic su Acquista licenze per collegarti al nostro negozio online e acquistare una chiave di licenza.

Servizi

In questa sezione troverai un elenco di applicazioni con cui OmniOutliner può condividere informazioni. Basta selezionare un elemento in OmniOutliner e quindi scegliere questa opzione di menu per visualizzare le applicazioni cui è possibile inviare dati.

Nascondi OmniOutliner (Comando–H)

Nasconde la finestra di OmniOutliner. Per visualizzarla nuovamente, fai clic sull’icona dell’applicazione nel Dock, oppure utilizza Comando–Tabulazione per tornare a OmniOutliner tramite lo switcher applicazioni.

Nascondi altre (Opzione-Comando–H)

Nasconde le finestre delle altre applicazioni. Come per Nascondi OmniOutliner, per visualizzare nuovamente un’applicazione nascosta fai clic sulla relativa icona nel Dock, oppure utilizza Comando–Tabulazione per tornare all’applicazione tramite lo switcher applicazioni.

Mostra tutte

Scegli questa opzione di menu per rivisualizzare rapidamente tutte le applicazioni nascoste.

Esci da OmniOutliner (Comando–Q)

Come avrai intuito, l’opzione chiude OmniOutliner. Se non l’hai già fatto, ti verrà chiesto di salvare il file corrente (denominandolo e specificando un percorso). Se stai lavorando su un file già salvato in precedenza, non dovrai preoccuparti di salvare prima di uscire, grazie alla funzione di salvataggio automatico di OS X. Per sicurezza, comunque, puoi sempre utilizzare Comando–S per salvare il file, prima di uscire utilizzando Comando–Q.

Nuovo (Comando–N)

Crea un nuovo documento utilizzando il modello di default.

Browser delle risorse (Maiuscole-Comando–N)

Apre il Browser delle risorse.

Apri (Comando–O)

Apre un file esistente.

Apri recente

OmniOutliner tiene traccia dei file aperti di recente e ne include i nomi in questo menu per consentirti di riaprirli rapidamente e di continuare il lavoro.

Chiudi (Comando–W)

Chiude la finestra corrente; utilizza Opzione-Comando–W per chiudere tutte le finestre aperte di OmniOutliner. Ti verrà richiesto di denominare e i file di documento nuovi e senza titolo prima della chiusura della finestra.

Salva (Comando–S)

Salva il contenuto del documento corrente.

Duplica (Maiuscole-Comando–S)

Crea un duplicato del documento corrente. L’esatto contenuto della finestra corrente viene copiato in una nuova finestra di documento, con il nome del file evidenziato sulla barra del titolo, in modo che tu possa immettere un nome diverso per il file. Il file verrà salvato nella stessa posizione del file originale.

Rinomina

Scegli questa opzione per evidenziare il nome del file sulla barra del titolo e poter immettere un nuovo nome per il file.

Sposta in

Scegli questa opzione per aprire un foglio e selezionare un’altra posizione in cui memorizzare il file sul disco rigido del tuo Mac.

Esporta (Opzione-Comando–E)

Consente di esportare il documento OmniOutliner in uno dei formati che seguono, indicati nella sezione Esportazione da OmniOutliner.

Salva come modello

Salva il file corrente come file di modello di OmniOutliner. I file di modello sono memorizzati sul tuo Mac in ~/Libreria/Containers/com.omnigroup.OmniOutliner/
Data/Library/Application Support/The Omni Group/OmniOutliner/Templates.

Ripristina a

Apre Time Machine per consentirti di individuare versioni precedenti del documento corrente e di ripristinarle.

Formato di stampa (Maiuscole-Comando–P)

Consente di accedere alla finestra di dialogo Formato di stampa, nella quale puoi applicare eventuali impostazioni salvate in precedenza, scegliere la stampante per la quale preparare il documento, selezionare formato di pagina, orientamento e proporzioni per il documento.

Stampa (Comando–P)

Invia il documento corrente alla stampante di default. Puoi utilizzare Formato di stampa (Maiuscole-Comando–P) per scegliere una stampante diversa da quella di default; ad esempio, se disponi di un documento da stampare in Tabloid-Orizzontale su una stampante a colori.

Annulla (Comando–Z)

Annulla l’ultima modifica apportata. OmniOutliner supporta un numero illimitato di annullamenti: puoi quindi premere Comando–Z anche fino a far scomparire tutto il tuo lavoro.

Ripristina (Maiuscole-Comando–Z)

In modo uguale e opposto al comando Annulla, se cambi idea questa opzione ripristina un’operazione annullata. Ad esempio, diciamo che stavi mettendo alla prova l’opzione Comando–Z, ma ora desideri fare un passo indietro. Ebbene sì: basta premere Maiuscole-Comando–Z per rimettere tutto a posto.

Taglia (Comando–X)

Elimina gli elementi selezionati e li colloca negli Appunti, in modo che tu possa (eventualmente) incollarli in un secondo momento.

Copia (Comando–C)

Copia gli elementi selezionati e li colloca negli Appunti in formato TSV (valori separati da tabulazioni), in modo che tu possa incollarli in un’altra posizione o in un altro documento.

Incolla (Comando–V)

Incolla il contenuto degli Appunti.

Il comportamento del comando Incolla varia leggermente in OmniOutliner rispetto ad altre applicazioni. Se tagli o copi testo con interruzioni di riga da un’altra applicazione e lo incolli in OmniOutliner, tutto il testo verrà visualizzato su una singola riga, ma le interruzioni di riga verranno conservate.

Tuttavia, se desideri che ogni riga venga visualizzata separatamente in OmniOutliner, seleziona prima una riga facendo clic sul margine interno, quindi utilizza Modifica ▸ Incolla (o Comando–P) per incollare il testo.

Incolla e mantieni lo stile (Opzione-Maiuscole-Comando–V)

A differenza di Incolla, l’opzione incolla il contenuto degli Appunti ma applicando al materiale incollato lo stile predeterminato in OmniOutliner per la riga o colonna.

Duplica selezione (Comando–D)

Copia e incolla automaticamente la selezione nel documento corrente.

Elimina

Elimina la selezione corrente. Diversamente da ciò che avviene utilizzando il comando Taglia, la selezione non viene inserita negli Appunti.

Seleziona tutto (Comando–A)

Seleziona ogni singolo elemento all’interno del documento di OmniOutliner.

Deseleziona tutto (Maiuscole-Comando–A)

Deseleziona ogni singolo elemento all’interno del documento di OmniOutliner. Questa opzione può essere utile nei casi in cui non sei certo di aver selezionato un elemento prima di incollare.

Imposta stato

Utilizza una delle operazioni seguenti per impostare lo stato della casella di controllo di una riga:

• Selezionato
• Non selezionato
• Calcolato
• Nessuno

Modifica nota (Comando–’)

Consente di modificare la nota per la cella di riga o colonna attualmente selezionata.

Allega file

Consente di allegare un file al documento.

Inizia/Interrompi la registrazione audio

Aggiunge una clip audio al documento.

Inserisci data/ora

Inserisce uno dei seguenti contrassegni temporali nella riga corrente:

Data abbreviata (Comando–/)

Inserisce una stringa di data numerica localizzata; ad esempio: 10/05/2013.

Data estesa (Opzione-Comando–/)

Inserisce una stringa di data numerica localizzata; ad esempio: 5 ottobre 2013.

Ora (Comando–@)

Inserisce una stringa di ora numerica localizzata; ad esempio: 12:34:56.

Data e ora abbreviate (Comando–|)

Inserisce una stringa di data e ora numerica localizzata; ad esempio: 05/10/2013 12:34.

Data e ora estese (Opzione-Comando–|)

Inserisce una stringa di data e ora numerica localizzata; ad esempio: 5 ottobre 2013, 12:34:56 PDT.

Cerca

Puoi utilizzare una delle opzioni di ricerca seguenti:

Mostra/Nascondi ricerca (Opzione-Comando–F)

Visualizza il campo di ricerca nella barra laterale. Quando il campo di ricerca è visibile, alla sua sinistra viene visualizzato un pulsante Nascondi. Fai clic sul pulsante Nascondi oppure utilizza l’opzione di menu Nascondi ricerca (o l’abbreviazione da tastiera) per nascondere il campo di ricerca.

Cerca (Comando–F)

Apre la finestra di dialogo Cerca, in cui è possibile inserire un elemento da cercare. Puoi cercare una stringa di testo, ad esempio The Omni Group, oppure utilizzare un’espressione regolare, come Omni\s, per cercare la parola Omni seguita da uno spazio (\s).

Cerca successivo (Comando–G)

Cerca l’istanza successiva.

Cerca precedente (Maiusc-Comando–G)

Cerca l’istanza precedente.

Usa selezione per cercare (Comando–E)

Utilizza la selezione corrente come criterio di ricerca nella funzione Cerca. Puoi utilizzare questa opzione prima o dopo l’apertura della finestra di dialogo Cerca (Comando–F).

Ortografia

Scegli una delle opzioni seguenti per eseguire un controllo ortografico e grammaticale nel documento:

Mostra/nascondi ortografia e grammatica (Comando–:)

Consente di eseguire un controllo ortografico e grammaticale nel documento corrente.

Controlla ortografia (Comando–;)

Consente di eseguire un controllo ortografico nel documento corrente. Del resto la grammatica non è così importante, giusto?

Controlla ortografia mentre scrivo

Attivata di default, questa opzione controlla l’ortografia durante la digitazione. Se digiti una parola in modo errato, sotto di essa verrà visualizzata una linea rossa ondulata e OS X ti fornirà una serie di suggerimenti tra i quali selezionare quello con l’ortografia corretta.

Voce

Puoi fare in modo che in OS X il testo nella riga corrente o nota venga letto ad alta voce, utilizzando la voce di sistema impostata nelle preferenze Dettatura e Voce (Preferenze di Sistema ▸ Dettatura e Voce ▸ Testo da pronunciare).

Inizia riproduzione

Avvia la lettura del testo nella riga corrente.

Interrompi riproduzione

Interrompe la lettura.

LinkBack

LinkBack rappresenta una modalità di integrazione di contenuti tra applicazioni che consente di modificare questi contenuti in qualsiasi momento mediante il software originariamente utilizzato per crearli.

Modifica elemento LinkBack

Se hai incollato contenuti LinkBack da un’altra applicazione, seleziona l’oggetto e utilizza questo comando per aprire i contenuti nell’applicazione originale.

Rimuovi LinkBack per elemento

Selezionando questa opzione la funzione LinkBack viene eliminata dal contenuto selezionato, che potrà quindi essere modificato solo all’interno di OmniOutliner.

Come funziona LinkBack

LinkBack consente di integrare contenuti tra applicazioni in modo tale da poterli modificare in qualsiasi momento mediante il software originariamente utilizzato per crearli.

Supponiamo, ad esempio, che tu abbia utilizzato LinkBack per includere alcune informazioni da OmniGraffle in un documento di OmniOutliner. Per modificare il contenuto di OmniGraffle collegato al documento di OmniOutliner:

• Fai doppio clic sul contenuto di OmniGraffle collegato al documento di OmniOutliner. Tale contenuto verrà visualizzato in una finestra di OmniGraffle.
• Modifica normalmente il contenuto nella finestra di OmniGraffle.
• In OmniGraffle scegli File ▸ Salva; i contenuti nella finestra di OmniOutliner si aggiorneranno automaticamente.

Questo facilita lo scambio di contenuti condivisi tra applicazioni LinkBack senza richiedere l’aggiornamento in due app diverse. Per ulteriori informazioni su LinkBack, e un elenco delle applicazioni compatibili, collegati all’archivio dedicato a LinkBack su GitHub.

Avvia dettatura (fn fn)

Quando la funzione di dettatura è attiva, OmniOutliner utilizza il riconoscimento vocale di OS X per convertire le parole pronunciate in testo. Al termine, basta premere di nuovo fn fn per interrompere la dettatura.

Emoji e simboli (Controllo-Comando-Spazio)

Consente di aprire la finestra Caratteri, che fornisce accesso a una serie più ampia di caratteri, inclusi frecce, simboli e perfino Emoji.

Copia stile (Opzione-Comando–C)

Crea una copia dello stile della selezione corrente e la colloca negli Appunti.

Incolla stile (Opzione-Comando–V)

Incolla lo stile precedentemente copiato nella selezione corrente.

Cancella stile (Controllo-Comando–Elimina)

Rimuove tutti gli stili che sono stati applicati a un elemento e ripristina lo stile di default per la selezione.

Font

Modifica il tipo di carattere e lo stile del testo.

Mostra font (Comando–T)

Apre la finestra Font, nella quale puoi scegliere un altro font e relativi tipo di carattere e dimensione.

Grassetto (Comando–B)

Attiva o applica il grassetto alla selezione corrente.

Corsivo (Comando–I)

Attiva o applica il corsivo alla selezione corrente.

Sottolineato (Comando–U)

Attiva o applica una sottolineatura alla selezione corrente.

Bordato

Attiva o applica una bordatura alla selezione corrente.

Più grande (Comando–+)

Aumenta le dimensioni della riga corrente o del testo selezionato.

Più piccolo (Comando–−)

Riduce le dimensioni della riga corrente o del testo selezionato.

Crenatura

Utilizza queste opzioni per modificare lo spazio tra i caratteri:

• Utilizza default
• Non utilizzarne nessuna
• Stretta
• Allargata

Legatura

Utilizza queste opzioni per controllare le legature nel documento:

• Utilizza default
• Non utilizzarne nessuna
• Utilizza tutte

Linea di base

Utilizza queste opzioni per adattare la linea di base della riga o della selezione corrente:

• Utilizza default
• Apice
• Pedice
• Solleva
• Abbassa

Mostra colori (Maiuscole-Comando–C)

Apre la tavolozza dei colori, con la quale sfogare tutta la tua creatività.

Testo

Opzioni di allineamento per testo, immagini e allegati:

Allinea a sinistra

Allinea il testo e gli oggetti al margine sinistro della riga o colonna corrente.

Centra

Allinea il testo e gli oggetti in base al centro della riga o colonna corrente.

Giustifica

Applica una spaziatura uniforme alle parole in una riga o colonna in modo che il testo su più righe utilizzi l’intera larghezza della colonna.

Allinea a destra

Allinea il testo e gli oggetti al margine destro della riga o colonna corrente.

Direzione scrittura

Modifica la direzione di scrittura:

Da destra a sinistra

Modifica la direzione di scrittura da Da sinistra a destra a Da destra a sinistra.

Numerazione righe

Assegna uno schema di numerazione righe al documento. I numeri di riga si basano sul livello di rientro. Supponendo che una riga senza rientro sia la riga padre, la prima riga con rientro la riga figlio e le righe successive con rientro righe nipote e pronipote, le righe non numerate adotteranno la gerarchia seguente:

Il menu Numeri di riga è suddiviso in due parti. La sezione superiore del menu consente di determinare uno stile numerato da utilizzare come prefisso per le righe del documento. Se hai impostato uno stile numerato diverso da Nessuno, gli stili nella sezione inferiore, x., x) e (x), possono essere applicati anche al numero di riga; ad esempio 1.1.1., 1.1.1) o (1.1.1), rispettivamente.

Puoi impostare la formattazione per i numeri di riga:

Nessuno

Quando l’opzione è selezionata, le righe del documento non sono numerate.

1, 2, 3, 4

Quando l’opzione è selezionata, le righe del documento vengono numerate in modo sequenziale, a partire da 1.

A, B, C, D

Quando l’opzione è selezionata, alle righe del documento viene applicato un ordinamento alfabetico utilizzando lettere maiuscole, a partire da A.

a, b, c, d

Quando l’opzione è selezionata, alle righe del documento viene applicato un ordinamento alfabetico utilizzando lettere minuscole, a partire da a.

I, II, III, IV

Quando l’opzione è selezionata, le righe del documento vengono numerate in modo sequenziale utilizzando numeri romani (maiuscoli), a partire da I.

i, ii, iii, iv

Quando l’opzione è selezionata, le righe del documento vengono numerate in modo sequenziale utilizzando numeri romani (minuscoli), a partire da i.

1, 1.1, 1.1.1

Quando l’opzione è selezionata, le righe del documento vengono numerate in modo sequenziale mediante i numeri di sezione, a partire da 1 per la riga padre, 1.1 per le righe con rientro di livello successivo, e così via.

Nessun prefisso o suffisso

Selezionata di default, l’opzione comporta che prima o dopo un numero di riga non sarà presente alcun carattere.

x.

Inserisce un punto dopo lo stile selezionato per il numero di riga, ad esempio 1.1.2..

x)

Inserisce una parentesi chiusa ) dopo lo stile selezionato per il numero di riga, ad esempio 1.1.2).

(x)

Inserisce i numeri di riga tra parentesi, ad esempio (1.1.2).

Applica tema modello

Apre un foglio simile al Browser delle risorse, dove puoi scegliere e applicare un tema modello al documento corrente.

Espandi tutte (Controllo-Comando–9)

Espande tutte le righe nel documento.

Contrai tutte (Controllo-Comando–0)

Contrae tutte le righe nel documento.

Espandi riga (Comando–9)

Espande la riga corrente.

Espandi riga completamente (Opzione-Comando–9)

Espande la riga e tutte le righe figlio.

Contrai riga (Comando–0)

Contrae la riga corrente.

Contrai riga completamente (Opzione-Comando–0)

Contrae la riga e tutte le righe figlio.

Metti in evidenza (Maiuscole-Comando–F)

Mette in evidenza la riga corrente (e relative righe figlio), nascondendo tutti gli altri elementi nel documento OmniOutliner. Questo è particolarmente utile, ad esempio, quando desideri concentrarti sulla struttura per il capitolo di un libro, o per un elenco di parti di un progetto tecnico. Puoi anche assegnare diversi livelli di messa in evidenza in base alla struttura del documento. Ad esempio, in presenza di una riga con alcune righe figlio nidificate, puoi mettere in evidenza una delle righe figlio, e poi di nuovo una delle righe figlio di quest’ultima, quando e se presente.

Annulla Metti in evidenza (Opzione-Maiuscole-Comando–F)

Rimuove la messa in evidenza applicata in precedenza.

Annulla tutte le operazioni Metti in evidenza

Rimuove la messa in evidenza applicata a ogni oggetto nel documento di OmniOutliner.

Zoom avanti (Comando–>)

Ingrandisce la visualizzazione del documento. Puoi ingrandire il documento fino al 400%.

Zoom indietro (Comando–<)

Riduce la visualizzazione del documento. Puoi ridurre il documento fino al 50%.

Porta alle dimensioni reali

Riadatta automaticamente il documento fino al 100% (dimensioni normali). Questo è particolarmente utile quando hai applicato uno zoom del 400% e desideri tornare rapidamente a una visualizzazione normale.

Intestazioni colonna

Consente di scegliere se le intestazioni di colonna vengono visualizzate utilizzando una delle opzioni seguenti:

Mostra

Visualizza tutte le intestazioni di colonna.

Automatico

Attiva le intestazioni di colonna se nel documento sono presenti due o più colonne (la colonna Note non viene considerata).

Nascondi

Nasconde tutte le intestazioni di colonna.

Mostra/Nascondi caselle di stato

Consente di scegliere se visualizzare o nascondere le caselle di controllo di stato selezionabili. Queste caselle sono utili per strutture collegate a un progetto (ad esempio la struttura per preparare la documentazione di OmniOutliner) delle quali desideri spuntare le varie voci al procedere del lavoro.

Mostra/Nascondi Nota (Opzione-Comando–‘)
Mostra/Nascondi pannello Note (Pro) (Opzione-Comando–’)

Mostra o nasconde le note in linea o il pannello Note. Il pannello Mostra/Nascondi Note è una funzione di OmniOutliner Pro.

Mostra/Nascondi tutte le note (Controllo-Comando–’)

Abilita o disabilita la visibilità delle note nel documento.

Mostra/Nascondi barra laterale (Opzione-Comando–1)

Consente di scegliere se visualizzare la barra laterale sinistra che include le funzioni Cerca, Info documento e Stili.

Attiva/Esci da schermo intero (Controllo-Comando–F)

Per attivare la visualizzazione di OmniOutliner a schermo intero. Il vantaggio della funzione è di consentire di concentrarti sul lavoro senza distrazioni. La barra laterale Impostazioni è disponibile in modalità mobile nella parte superiore della finestra; potrai accedere ai pulsanti sulla barra degli strumenti di OmniOutliner spostando il puntatore del mouse verso la parte superiore dello schermo. Per uscire dalla modalità a schermo intero, utilizza nuovamente Controllo-Comando–F, oppure premi il tasto Esc.

Mostra/Nascondi barra strumenti (Opzione-Comando–T)

Scegli se visualizzare la barra degli strumenti nella parte superiore della finestra di documento.

Personalizza barra strumenti

Scegli questa opzione se desideri personalizzare la barra degli strumenti per ogni documento di OmniOutliner, fatta eccezione per eventuali modelli per i quali tu abbia creato una barra degli strumenti specifica del documento (vedi l’opzione di menu precedente). Consulta la sezione Personalizzazione della barra degli strumenti per maggiori dettagli su come personalizzare e creare barre degli strumenti specifiche per singoli documenti (una funzione di OmniOutliner Pro).

Aggiungi riga

Inserisce una riga sotto la riga corrente.

Aggiungi all’interno (Comando–})

Inserisce una nuova riga con rientro sotto la riga corrente.

Aggiungi all’esterno (Comando–{)

Inserisce una nuova riga con un livello di rientro in meno sotto la riga corrente.

Aggiungi colonna

Inserisce una nuova colonna dopo la colonna attualmente selezionata.

Rimuovi colonna

Rimuove la colonna selezionata.

Mantieni ordinato

Scegli una di queste opzioni per ripristinare o mantenere il tipo di ordinamento desiderato per il documento:

Cancella ordinamento

Rimuove ogni opzione di ordinamento selezionata in precedenza. Utile quando vuoi ordinare un nuovo documento utilizzando un altro metodo.

Note, A-Z

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico (A-Z) in base alle note per ogni riga.

Note, Z-A

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico inverso (Z-A) in base alle note per ogni riga.

Stato, da non selezionate a selezionate

Ordina il contenuto del documento in base allo stato delle caselle di stato, da non selezionato a selezionato.

Stato, da selezionate a non selezionate

Ordina il contenuto del documento in base allo stato delle caselle di stato, da selezionato a non selezionato.

Argomento, A-Z

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico (A-Z) in base agli Argomenti utilizzati nel documento.

Argomento, Z-A

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico inverso (Z-A) in base agli Argomenti utilizzati nel documento.

Ordina struttura

Consente di ordinare gli oggetti nel documento, una volta, sulla base delle seguenti opzioni:

Note, A-Z

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico (A-Z) in base alle note per ogni riga.

Note, Z-A

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico inverso (Z-A) in base alle note per ogni riga.

Stato, da non selezionate a selezionate

Ordina il contenuto del documento in base allo stato delle caselle di stato, da non selezionato a selezionato.

Stato, da selezionate a non selezionate

Ordina il contenuto del documento in base allo stato delle caselle di stato, da selezionato a non selezionato.

Argomento, A-Z

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico (A-Z) in base agli Argomenti utilizzati nel documento.

Argomento, Z-A

Ordina il contenuto del documento in ordine alfabetico inverso (Z-A) in base agli Argomenti utilizzati nel documento.

Sposta

Utilizza i comandi seguenti per spostare e aumentare o ridurre il livello di rientro delle righe nel documento:

Sposta su (Controllo-Comando–↑)

Sposta la riga selezionata e i relativi elementi figli di una riga verso l’alto.

Sposta giù (Controllo-Comando–↓)

Sposta la riga selezionata e i relativi elementi figli di una riga verso il basso.

Sposta a sinistra (Controllo-Comando–←)

Sposta la riga selezionata e i relativi elementi figli a sinistra, ignorando eventuali elementi di pari livello.

Sposta a destra (Controllo-Comando–→)

Sposta la riga selezionata e i relativi elementi figli a destra, rendendoli figli della riga precedente.

Differenze tra Sposta a destra/a sinistra e Crea rientro/Elimina rientro

Quando si tratta di organizzare il contenuto della struttura, è importante comprendere le differenze tra spostare una riga a destra o a sinistra (oppure di un livello in alto o in basso) e applicare o rimuovere un rientro alla riga stessa.

Quando esegui uno spostamento a destra a sinistra, quel che stai facendo apparentemente è spostare la riga e i relativi figli verso l’alto o verso il basso di un livello, all’interno della gerarchia della struttura. Tuttavia, il comando Sposta a destra/a sinistra ignora eventuali righe che si trovano allo stesso livello della riga che stai spostando, ed esegue lo spostamento a destra o a sinistra e in alto o in basso nella gerarchia, come necessario.

Vediamo l’esempio seguente:

Con la riga Arancione selezionata, premi Controllo-Comando–← per il comando Sposta a sinistra. Nota che la riga Arancione si sposta non solo a sinistra, ma anche in fondo alla gerarchia dell’elenco. Infatti, dato che la riga Arancione si trovi allo stesso livello della riga Rosso, viene spostata a sinistra e in basso nell’elenco sotto gli elementi figli del colore Giallo.

Se stai seguendo la procedura, premi Comando–Z per annullare la modifica prima di procedere.

Tuttavia, quando applichi o elimini un rientro da una riga, la stessa modifica si applica ai relativi figli. Con la riga Arancione nella posizione originale, premi Comando–[o Maiuscole–Tab per eliminare il rientro della riga stessa. Nota come la riga Arancione, che si trovava allo stesso livello della riga Giallo, ora diventa padre di quest’ultima.

Se premi Comando–] o Tab per applicare un rientro alla riga Arancione, essa diventa figlio della riga Rosso; la riga Giallo (e i relativi figli) mantiene la propria posizione come figlio della riga Arancione.

Dedica un po’ di tempo a spostare una o più righe con i comandi Sposta a destra/a sinistra e Crea rientro/Elimina rientro. E se vuoi qualcosa di più creativo, prova a utilizzare anche i comandi Sposta su (Comando–↑) e Sposta giù (Comando–↓) per modificare anche la gerarchia dell’elenco.

Crea rientro (Comando–])

Applica un rientro alla riga corrente.

Elimina rientro (Comando–[)

Elimina un livello di rientro per la riga corrente.

Raggruppa (Opzione-Comando–G)

Applica un rientro alle righe selezionate e le raggruppa sotto una nuova riga padre.

Separa (Opzione-Comando–U)

Separa le righe di un gruppo selezionato. La separazione non rimuove la riga padre; se necessario, dovrai eliminarla separatamente.

Contrai (Comando–M)

Sposta la finestra corrente sul lato destro del Dock. Per riportare in evidenza la finestra, puoi scegliere Finestra ▸ [nome file] (nella parte inferiore del menu Finestra troverai un elenco dei documenti aperti), o semplicemente fare clic sull’icona del documento nel Dock.

Ridimensiona

Ridimensiona la finestra del documento di OmniOutliner per ridurla o riportarla alle dimensioni normali. Il comando svolge la stessa funzione del tasto verde Ridimensiona () nell’angolo superiore sinistro della finestra di documento.

Mostra/Nascondi finestra impostazioni (Maiuscole-Comando–I)

Apre le finestre di impostazioni.

Impostazioni

Consente di passare direttamente a una delle finestre di impostazioni seguenti:

• Stile
• Colonna
• Struttura
• Documento
• Attributi di stile

Porta tutto in primo piano

Porta tutte le finestre aperte di OmniOutliner in primo piano rispetto alle finestre delle altre applicazioni attualmente aperte sul tuo Mac.

Aiuto OmniOutliner

Apre il documento della guida in-app che stai leggendo in questo momento.

Benvenuto

Una piccola nota di benvenuto da parte nostra. Non siamo teneri?

Note sulla versione

Scopri le novità della versione più recente di OmniOutliner. Tra i dettagli che troverai in questa sezione, correzioni di bug, aggiunte e modifiche.

Contatta Omni

Apre un messaggio e-mail indirizzato a omnioutliner@omnigroup.com mediante il quale puoi inviarci un commento o richiedere assistenza. Per agevolare il supporto, la riga Oggetto del messaggio è precompilata con il numero della tua build e il codice di licenza per la tua versione di OmniOutliner.

Aggiunta di una nuova licenza

Per immettere la tua licenza, procedi come indicato di seguito:

1. Sulla barra dei menu scegli OmniOutliner ▸ Licenze per visualizzare la finestra di dialogo Licenze.
2. Fai clic su Aggiungi licenza. Da sotto la barra del titolo della finestra Licenza appare un foglio.
3. In Mail (o altro client e-mail da te utilizzato) individua il messaggio e-mail che contiene la chiave di licenza per OmniOutliner 4.

   Suggerimento
   Puoi passare rapidamente tra un’applicazione e l’altra sul tuo Mac tramite lo switcher applicazioni integrato di OS X: Comando-Tab. Per mantenere aperto lo switcher applicazioni, tieni premuto il tasto Comando dopo aver premuto Tab.

   Quando premi Comando-Tab, lo switcher applicazioni si apre sullo schermo sotto forma di una fila di icone corrispondenti alle applicazioni attualmente in esecuzione sul Mac. Continua a tenere premuto Comando-Tab fino a individuare l’applicazione che ti interessa (questo caso, Mail) e quindi rilascia il tasto Comando. Puoi anche utilizzare Maiuscole-Comando-Tab per muoverti all’indietro nell’elenco delle applicazioni in esecuzione, oppure utilizzare i tasti freccia sinistra o freccia destra per muoverti avanti o indietro, rispettivamente.

4. Nel messaggio e-mail, dovrai individuare il nome utilizzato per il Titolare licenza e la Chiave di licenza. Seleziona il nome accanto a Titolare licenza e scegli Modifica ▸ Copia (o utilizza Comando-C) per copiare il nome negli Appunti.

   Nota
   Se non riesci a copiare e incollare queste informazioni, dovrai inserirle manualmente. Assicurati di inserire i dati esattamente come appaiono nel messaggio, trattini inclusi.

5. Premi Comando-Tab per tornare da Mail a OmniOutliner.
6. Nel campo Titolare, scegli Modifica ▸ Incolla (o premi Comando-V) per incollare il nome utilizzato per la registrazione di OmniOutliner.
7. Premi Comando-Tab per passare da OmniOutliner a Mail.
8. Nell'e-mail che ti abbiamo inviato, seleziona la chiave di licenza e scegli Modifica ▸ Copia (o utilizza Comando-C) per copiare la chiave di licenza negli appunti.
9. Premi Comando-Tab per tornare da Mail a OmniOutliner.
10. Fai clic nel campo Chiave di licenza e scegli Modifica ▸ Incolla (o utilizza Comando-V).

11. Il menu a discesa Tipo, disattivato di default, limita il tipo di licenza a Personale per l’account utente corrente sul tuo Mac. Tuttavia, la chiave di licenza può essere utilizzata anche per un altro tipo, Computer:

    • Personale: Questa licenza è per uso personale e sarà disponibile sul computer corrente solo dopo che avrai eseguito l’accesso con le credenziali dell’utente che ha installato OmniOutliner. Puoi installare questa licenza su più computer, ma solo per uso personale. Questo tipo di licenza non ti consente di utilizzare il software su due computer diversi contemporaneamente. Se è disponibile una licenza personale, l’applicazione la utilizzerà sempre.

    • Computer: Puoi configurare il Mac per utilizzare questo tipo di licenza, che consente a qualsiasi altro account utente sul Mac stesso di utilizzare OmniOutliner. Vedi Configurazione di OmniOutliner per supportare la licenza Computer per informazioni su come procedere.

12. Fai clic su Salva.

Dopo che hai fatto clic su Salva, la chiave di licenza viene verificata; quindi, se hai acquistato OmniOutliner 4 Pro, dovrai, riavviare OmniOutliner per sbloccare tutte le caratteristiche della versione Pro.

Puoi acquistare OmniOutliner 4 dal Mac App Store, oppure acquistare una chiave di licenza direttamente da noi, dall’interno di OmniOutliner!

Per acquistare una licenza:

1. Apri OmniOutliner 4.
2. Sulla barra dei menu scegli OmniOutliner ▸ Licenze per visualizzare la finestra di dialogo Licenze.
3. Fai clic su Acquista licenze.

Una volta fatto clic sul pulsante Acquista licenze, ti troverai magicamente trasportato (col tuo browser preferito) nell'Omni Store, dove potrai acquistare una licenza per OmniOutliner 4 (ovviamente solo se sei connesso a Internet).

1. Esci da OmniOutliner.
2. Apri una nuova finestra del Finder.
3. Imposta le impostazioni di visualizzazione del Finder su Colonna, scegliendo Vista ▸ Come colonne (o utilizzando Comando-3). In questo modo ti sarà più facile muoverti all’interno della gerarchia delle cartelle sul tuo Mac.
4. Scegli Vai ▸ Computer.
5. Scegli il disco rigido del tuo Mac (se non l’hai rinominato, dovrebbe chiamarsi Macintosh HD), quindi muoviti attraverso le seguenti cartelle:

   • Library

   • Application Support
6. Nella cartella Application Support, crea una nuova cartella (scegli File ▸ Nuova cartella, o utilizza Maiusc-Comando-N) e denominala Omni Group. Dovrai immettere la password di amministratore per creare una nuova cartella a questo livello.
7. Nella cartella Omni Group, crea una nuova cartella e denominala Software Licenses (Licenze software).
8. Apri di nuovo OmniOutliner, quindi scegli OmniOutliner ▸ Licenze.
9. Fai clic su Aggiungi licenza.

Quando fai clic su Aggiungi licenza, noterai che il menu a discesa Tipo non è più visualizzato in grigio, e che l’opzione Computer è disponibile per la selezione. Ora è sufficiente inserire le informazioni relative a Titolare e Chiave di licenza ottenute da Omni e fare clic su Salva.

1. Scegli OmniOutliner ▸ Licenze.
2. Seleziona la licenza che desideri rimuovere nella finestra Licenze.
3. Fai clic su Elimina licenza.
4. Viene visualizzato un foglio di avviso che ti chiede di confermare l’eliminazione della licenza. Se sei certo di voler procedere, fai clic su Elimina. Se hai cambiato idea, fai clic su Annulla e chiudi la finestra Licenze.